Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

More documents

Recommendations

Info

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 Spørsmålene vi stilte under punktet om samhørighet, var følgende: 3.3.2 Fakta Budskap Utdrag av intervjuguiden for Samhørighet 1. Er det definert et felles budskap for artistgallaen? 2. Hvordan ønsker du og din organisasjon (Plan, Dinamo, TV2), at det felles budskapet i artistgallaen skal presenteres utad? 3. Hvordan forholder du deg til den usynlige gruppen, -til interessentene, og hvem er de? 4. Finnes det andre verdier i budskapet du mener bør være med, som ikke er formulert/nevnt til nå? 5. Hvordan føler du deg knyttet til prosjektgruppen? 6. Gjør dere tiltak for å internmarkedsføre prosjektet? Spiller alle i din organisasjon på lag i forhold til denne kampanjen til Plan? Er alle i din organisasjon kjent med hva som skal skje under artistgallaen, hvilken organisasjon som er med etc? (Briner, Hastings og Geddes 2008, kap.7) Verdigrunnlaget i artistgallaen ble bygget opp av prosjektlederen og ansvarlig produsent da de utformet konseptet. De ønsket å lage et underholdende TV show, til inntekt for en god sak. De kjenner eierskap til konseptet, og de inviterer inn organisasjoner etter tur. De har også skapt en god regel, ved å gi overskuddet av budsjett tilbake til organisasjonen etter endt arrangement. Prosjektlederen fortalte at samhørigheten har blitt bedre og bedre for hvert år, og at de jobber bedre og bedre sammen. Det var enighet om felles budskap, selv om det ikke ble utformet i fellesskap. TV 2 og Dinamo ble rådspurt, men bestemte ikke. Denne gangen bestemte Plan at den skulle være ”Jenter i nød - Bli Plan fadder”. Alle tre aktørene forholdt seg til presentasjonen av budskapet på noe ulik måte, men hovedtrekkene var like, og skapte derfor ingen stor konflikt. De klarte å balansere presentasjonen av budskapet både ved at det ble promotert som et underholdningsprogram, og ved at Plans mål med arrangementet (Andersen, Grude og Haug 2007) kom tydelig frem. Ingen følte at det var viktige verdier som var glemt, og alle mente det var en liten tett gruppe, som jobbet med gjensidig tillit og felles mål. Limet i prosjektgruppen var den gode dialogen og stemningen. Samhørigheten ble påvirket i positiv Side 29
Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 retning av prosjektets formål (Andersen, Grude og Haug 2007), som var å bruke et slikt underholdningsarrangement til å verve faddere slik at Plan blir styrket i sitt veldedige arbeid. Alle hadde tilstrekkelig motivasjon for å gjøre en best mulig jobb både internt i gruppen og eksternt i sine organisasjoner. Formål I forhold til budskap var det naturlig å trekke inn formål og mål. Mål kommer vi nærmere tilbake til i underkapitlet om samordning. Prosjektlederen fortalte at TV 2s formål med artistgallaen var og lage en perfekt sammensetning av underholding og veldedighet. Ansvarlig produsent og produsent i Dinamo ytret begge at de ønsket å skape en arena hvor deres medarbeidere kunne utvikle seg. Plans formål var å kunne gi hjelp til fattige barn for å gi den en bedre fortsetting for å klare seg gjennom barndommen. Interessenter Forholdet til interessentene var ikke strukturert, men alle følte selv at de hadde god oversikt og kontroll på interessentene når det gjaldt konkurrenter og deres aktivitet. Artistgallaen tiltrakk seg mange usynlige medarbeidere, og de fleste hadde laget lignende arrangement tidligere. Den usynlige gruppen ble trukket inn tidlig i prosjektarbeidet. I torsdagsmøtene trakk prosjektgruppen inn ulike usynlige grupper til de ulike møtene, og dette gjorde at arrangementet fikk det nødvendige engasjement også utenfor prosjektgruppen. Et eksempel var TV 2s ulike avdelinger som: promo, program og sendetid, og prosjektgruppens kontinuerlige inkludering av disse. Internmarkedsføring Internmarkedsføringen kan sies å være mindre tilfredsstillende både hos TV 2, Dinamo, i følge aktørene selv. De slet med dårlig tid, manglende struktur og fokus på andre parallelle prosjekter. Den ble derfor preget av uformelle samtaler uten faste metoder. Det opplevdes derimot ikke som noe problem. Hos Plan derimot, var internmarkedsføringen tilrettelagt og planlagt. De tok i bruk både formelle og uformelle samtaler i sin strategi. Side 30
Page 1 and 2: Bacheloroppgave ved Handelshøyskol
Page 3 and 4: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2
Page 33: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2

Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?