Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010
Forholdet mellom kvalitet, ressurs og tid
De vi intervjuet mente det var satt av nok ressurser for at kvaliteten på prosjektet
kunne bli tilfredsstillende. Vår observasjon i intervjuer og møter med
prosjektdeltagerne, var at flere av medarbeiderne i prosjektgruppen hadde mange
oppgaver i forskjellige prosjekter samtidig. Dette gjaldt hovedsakelig for de
personene som kom fra Dinamo. Dinamo var også ansvarlig for Nobelkonserten,
som ble avholdt fem dager etter artistgallaen, og mange av medarbeiderne jobbet
med begge prosjektene. Vi har derimot ingen forutsetning for å si noe om dette
har gått ut over kvaliteten på prosjektet. Plan opplevde at tiden var noe knapp,
men fortalte at dette håndterte de fint.
Prosjektets mandat
Ut ifra intervjuene, så virker det som om kontrakten fungerer godt som et mandat
for prosjektet. Vurderingen, etter å ha gått igjennom begge kontraktene, er at dette
stemmer. Kontraktene inneholder alle de elementene som Andersen, Grude og
Haug (2006), mener et mandat bør inneholde. Dette med unntak av at formålet og
målene for prosjektet ikke er tydelig spesifisert. Vi kommer nærmere inn på mål
under punktet samordning.
Ledelsesteori og ansvarsfordeling
Etter vår vurdering var det prosjektlederen som hadde strategisk styring i
prosjektet, mens produsenten hadde den operative styringen. Sånn sett kan man si
at prosjektledelsen var delt mellom disse to. Beslutningsmessig virket det som om
ansvarlig produsent fungerte som prosjektets eier fra Dinamos side, og at
produsenten forholdt seg til han som en oppdragsgiver på lik linje som med
prosjektlederen. Etter svarene vi fikk i intervjuene, kan det virke som om det var
noe forvirring om rollene. Dette prosjektet er en partnering eller samarbeidsavtale
mellom flere parter som innebar noe utflytende roller og diffuse ansvarsforhold
(Husby et al 2005). Noe av grunnen til dette tror vi skyldes at partene har en ulik
definisjon av hverandres roller, men at de er enig i hvem som styrer hva. Det
virker som om ansvarsfordelingen fungerer godt, fordi de ansvarlige i TV 2 og
Dinamo har svært mye erfaring og kjenner hverandre veldig godt. Dette gjør at
prosjektgruppen jobber svært fleksibelt og effektivt. Kontrakten er også med på å
klargjøre ansvarsfordelingen.
Side 20