Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010
Resultat
Hovedmålet ble nådd, da det under sendingen ble rekruttert 5000 nye Plan-
faddere. I reprisen dagen etter kom det inn ytterligere 1000 nye faddere. TV 2s
mål om høye seertall ble ikke nådd. Direktesendingen hadde et seertall på
273 000, med en andel på 20,2 %. Dette var en nedgang sammenlignet med året
før, 451 000 seere med en andel på 31,2 %. Prosjektleder begrunner nedgangen
med flere faktorer, men hovedgrunnen var trolig den tilspissede
konkurransesituasjonen som et følge av det nye digitale bakkenettet. TV 2s
markedsandel har også sunket noe siden sist artistgallaen ble arrangert.
Vi har ikke snakket med Plan og Dinamo etter arrangementet, så vi har ikke fått
med deres sluttevaluering.
Målverktøy
Produsenten hadde utarbeidet et organisasjonskart (se vedlegg 1) for
prosjektgruppen. Kartet fungerte også som et ansvarskart. Det var ikke utarbeidet
en skriftlig milepælplan. Prosjektlederen trodde ikke det var utarbeidet noen
milepælplan eller tidsplan, han kunne i alle fall ikke huske å ha sett det. Tidligere
samarbeid og erfaring ga prosjektlederen og Dinamo trygghet til at de ikke trengte
denne dokumentasjonen. Produsenten påpekte også viktigheten med og ikke å bli
for rigid og formstyrt i prosjektet. Derimot var deler av prosjektet meget godt
dokumentert. Dette gjaldt spesielt tidsplaner for videoreportasjene og sendeplanen
for selve dagen. Prosjektlederen mente at Plan hadde behov for fremdriftsplaner
for trygghetens del, da de ikke hadde mye TV-erfaring. Dette ble bekreftet av
prosjektansvarlig i Plan, som etterlyste kommunikasjon av mer dokumentasjon.
Plan hadde kun fått tilgang til planene for reportasjeproduksjon. Plan mente mer
dokumentasjon ville gjort dem til en enda bedre samarbeidspartner.
3.5.3 Vurdering
Etter hva vi har funnet i intervjuene med de tre aktørene, kan vi gi en vurdering av
samordningen i prosjektgruppen.
Hovedmålet på å rekruttere 5000 nye faddere under sendetiden passerer Svein
Arne Jessens ROTUR test. Vi gjorde observasjoner på arrangementsdagen at Plan
var noe usikker på om dette var et realistisk mål. Vi velger å tolke dette som et
positivt signal om at målet var utviklende, noe å strekke seg etter.
Side 43