Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

More documents

Recommendations

Info

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 markedsplan og en for medieplanlegging. Hos Plan hadde de et stort apparat internt som jobbet med best mulig gevinstrealisering av prosjektet, både før under og etter at prosjektet var avsluttet. I denne oppgaven har vi som sagt valgt å fokusere på de fire nøkkelpersonene i prosjektet. Derfor kommer vi ikke noe nærmere inn på Plans interne prosjektgruppe, eller prosjektgruppen for selve TV-sendingen. Vi har heller ikke tatt med de som var involvert i prosjektet fra TV 2s side, når det gjelder for eksempel markedsføring, avvikling og administrasjon. Det var Plan som betalte for hele prosjektet, og vi mente det var naturlig å definere dem som kunden/oppdragsgiver i dette prosjektet. Plan valgte å definere TV 2 som oppdragsgiver og dem selv som leverandør. Det samme gjorde Dinamo. Ifølge intervjuet med prosjektansvarlig i Plan, gikk Plans rolle i prosjektet ut på å finansiere prosjektet, samt å lage 23 minutter med reportasjer til TV-sendingen som skildret om Plans arbeid. Prosjektet hadde ingen formell styringsgruppe med representanter fra de tre organisasjonene. Vår oppfatning var at prosjektlederen og ansvarlig produsent, sammen med programdirektør i TV 2, Nils Ketil Andresen fungerte som en styringsgruppe, da det var de som styrte prosjektet på et overordnet nivå. Det var deres konsept og det var de som bestemte hvilken veldedig organisasjon som skulle være med. Prosjektlederen definerte sin oppdragsgiver som TV 2s programdirektør; Nils Ketil Andresen. Forholdet mellom kvalitet, ressurser og tid Budsjettrammene var tydelig definerte i kontraktene. Alle vi intervjuet mente at prosjektet hadde tilfredsstillende økonomiske rammer. Plan hadde ikke direkte innsyn i økonomien, så det var litt vanskelig for dem å svare på dette. De hadde likevel tillit til at økonomien var i orden. Det var fra start et ønske fra alle parter om god kvalitet, og det skulle være satt av tilstrekkelig med ressurser til dette. Det kan være at prosjektlederens to hatter, hadde en positiv påvirkning på ressursene, da han som billedprodusent selv ønsket større økonomisk frihet til å gjennomføre sendingen. Prosjektlederen mente at rammene var gode, men at det skortet litt på arbeidskraft med relevant kunnskap. Side 15
Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 I forhold til tid, svarte Plan at de kunne tenke seg bedre tid, men at de skjønte at TV 2 og Dinamo hadde flere prosjekter de jobbet med. Internt hadde Plan hatt tilstrekkelig med tid til å planlegge sine interne delprosjekter, men de hadde flere ganger vært nødt til å vente på at de andre partene skulle bli klare. I tiden rett før arrangementet opplevde Plan at de hadde veldig kort tid til å ta beslutninger, men de mente at de håndterte dette bra. Prosjektets mandat TV 2 inngikk en samarbeidskontrakt med Plan og en produksjonskontrakt med Dinamo. Rammebetingelsene var de samme i begge kontraktene. Det var lite hemmelighold rundt kontraktene, og Dinamo hadde kontraktsfestet innsyn i Plan og TV 2s samarbeidskontrakt. Alle partene mente at de to kontraktene fungerte som prosjekts mandat (Andersen, Grude og Haug 2006). I tillegg fortalte prosjektlederen at det i oppstarten før første artistgalla, ble laget et mandat som programdirektøren i TV 2 godkjente. Dette mandatet hadde utviklet seg kontinuerlig og begge kontraktene var bygget på dette mandatet. I kontrakten var det ikke definert hva som var formålet med prosjektet, heller ikke de konkrete målene. Vi kommer nærmere tilbake til prosjektets formål og mål i kapitlene om samhørighet samordning. Rammebetingelsene i kontrakten var, i følge Plan, svært spesifiserte og fastlagte. Dette medførte at de hadde begrenset innflytelse i prosjektet. Det var en utfordring for Plan at TV 2 hadde 100 % redaksjonell styring i prosjektet. Plan hadde også svært begrenset innflytelse på innholdet i kontrakten under kontraktsforhandlingene. Prosjektlederen fortalte at TV 2s kontrakt måtte være så streng, for å tilfredsstille de kravene kringkastningsloven har i forhold til sponsing og produktplassering. Plan så på Dinamo som en leverandør til TV 2. De forholdt seg til TV 2, noe som også var fastlagt i kontrakten. Plan mente at deres rolle var 100 % definert og at programkonseptet var det samme, uavhengig av hvilken veldedig organisasjon som var med. Side 16
Page 1 and 2: Bacheloroppgave ved Handelshøyskol
Page 3 and 4: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2
Page 19: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2

Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?