Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010
samtidig som fremtidige prosjekter kunne hatt nytte av tidligere nedskrevne
erfaringer.
Den uformelle tonen i prosjektmøtene så ut til å fungere tilfredsstillende. Kanskje
hadde de 10 gylne møtereglene (Briner, Hastings og Geddes 2008) vært en god
struktur å bygge møtene rundt. På den annen side er dette et prosjekt som både TV
2 og Dinamo har lang erfaring med, og de har på sin måte funnet en
kommunikasjonsform og en møteform som ser ut til å fungere bra. Likevel ville
muligens en fast møteagenda og en fast referatstruktur gitt fruktbare resultater,
fordi det ikke ville vært usikkerhet i forbindelse med hvem som sa hva, og når det
ble sagt, og hva som ble besluttet. Dette er ofte en tidsbesparende og kjærkommen
struktur.
Prosjektgruppen brukte ingen form for metode for å få frem forslag av ideer.
Dersom de hadde tatt i bruk enten brain-storming (Briner, Hastings og Geddes
2008) eller Edward de Bono’s ”De seks tenkende hatter” (Husby et al. 2005),
kunne de muligens fått frem ideer de ikke har tenkt på tidligere. Det kunne åpnet
for nye og spennende forslag, som de også ga inntrykk for at de ville tatt imot
med åpne armer, og etterlyste.
3.2.4 Del konklusjon
Under samtale kapittelet, kan vi konkludere med at nøkkelpersonene i
prosjektgruppen kommuniserer på en tilfredsstillende måte. De kunne hentet mer
på effektivitet og struktur ved å bruke deler av enkelte ovennevnte metoder, både
når det gjelder møteregler og idéforslag. De lagret den formelle formen for
samtale i form av kontrakter og lignende, i felles servere hos de enkelte
organisasjonene, og dette fungerte bra. Den uformelle samtaletonen i
prosjektgruppen ble opplevd som veldig positiv, inspirerende og motiverende for
samtlige av nøkkelpersonene.
Side 26