Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

More documents

Recommendations

Info

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 Det er viktig å skape en felles forståelse for god prosjektkultur og hva dette innebærer. En dårlig kultur kan forårsake at man drar i ulik retning og kan faktisk ha en ødeleggende innvirkning på prosjektarbeidet. Spørsmålene vi stilte under punktet om samvirke, var følgende: 3.4.2 Fakta Tillit Utdrag av intervjuguiden for Samvirke 1. Tillit, en av de 14 integreringsprosessene, + skape et stimulerende miljø. Spørsmål rundt dette. a. Har du tillit til at din organisasjon blir representert på best mulig måte? b. Har du tillit til at de to andre organisasjonene drar i samme retning som din organisasjon? c. Hvordan er stemningen om det skjer uforutsette ting, og det oppstår uenighet i gruppen? Stoler du på at du får ærlige tilbakemeldinger? 2. God teambuilding og teamfølelse, har dere hatt felles kick off? 3. Er dere flinke til ris/ros? 4. Er det en utfordring at prosjektmedarbeiderne kommer fra ulike organisasjoner? 5. Drar alle i samme retning, slik at det blir en vinn-vinn-vinn situasjon, eller hender det at dere inngår kompromisser? 6. God prosjektkultur, finnes det? Side 162 i AGH a. Er det felles forståelse for prosjektarbeidsformen? (om nødvendig, forklar) b. Har prosjektet gode og forpliktende planer, både på oversiktsnivå og detaljnivå? c. Blir planen fulgt opp, og vet alle at avvik blir tatt seriøst? d. Blir de faglige beslutningsprosessene gjennomført? (eks alt fra planlegging til milepæler og ansvarskart etc). Har man avtalt tidsramme og type kvalitet på beslutningsprosessene? Er det en gjensidig forpliktelse til disse beslutningsprosessene? Det var god tillit mellom de ulike aktørene og en felles forståelse for at de skulle dra i samme retning. Prosjektets struktur og kontraktfestede føringer gjorde at det var nødvendig med stor grad av tillit for å få gjennomført prosjektet. Da Plan valgte å inngå samarbeidskontrakt med TV 2 og Dinamo om å profileres i artistgallaen, signerte de på mange måter også en tillitskontrakt. Konseptet har mange redaksjonelle føringer som gjorde det meget vanskelig for Plan å påvirke innholdet i sendingen, noe som også er ulovlig. Plan var derfor nødt til å stole fullt på at TV 2 og Dinamo gjorde hva de kunne for å lage en sending som trakk flest mulig seere, da antall seere har en direkte sammenheng med antall rekrutterte faddere. Denne formen for tillit kan betegnes som institusjonsbasert tillit, Rousseau et al. (1998), referert i Karlsen og Gottschalk (2008), da den støtter seg på tidligere resultat av artistgallaene. Selv om det var gitt et fast rammeverk, observerte vi på informasjonsmøtet at Plan prøvde å påvirke innholdet i sendingen. Og gang etter gang ble de avvist av Side 35
Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 prosjektlederen. Det eneste feltet Plan hadde mulighet til å påvirke formen på det redaksjonelle innholde var i videoreportasjene. Til tross for at Plan hadde andre ideer og ønsker i forhold til utformingen av sendingen, var de nødt til å stole på at TV 2 og Dinamo ville skape en artistgalla som svarte til alles ønsker. TV 2 har et langt og velprøvd samarbeid med Dinamo. Prosjektlederen, ansvarlig produsent og produsenten har jobbet sammen flere ganger i tidligere artistgallaer og andre prosjekter. Dette er med andre ord et etablert tillitsforhold som har blitt bygget opp over mange år. TV 2 og Dinamo støttet seg på en gjensidig tillit som var essensiell for å lykkes med prosjektet. Produsenten holdt i oversikten i prosjektet og hadde ansvar for å lære Plan opp i hva som var bra TV. Hun fungerte også som et kommunikasjonsmellomledd mellom prosjektlederen og prosjektansvarlig i Plan. Det hadde faktisk hent at e- post hadde blitt vasket før de ble videresendt. At hun fungerte som et mellomledd utelukket mange unødige diskusjoner. Prosjektlederen var veldig nøye på å tydeliggjøre rammeverket for artistgallaen, allerede i første møte med Plan. Dette bidro til å redusere diskusjoner rundt innholdet i programmet. Det ville alltid være TV 2 som hadde det siste ord hvis en diskusjon rundt utformingen skulle komme opp. Både Plan, TV 2 og Dinamo hadde tillit til at de fikk ærlige tilbakemeldinger av hverandre. Prosjektlederen var allikevel noe usikker på om Plan satt med samme grad av tillit, på grunn av hans sterke rollefigur og tydelighet i forhold til innholdet i artistgallaen. På den andre side støttet Plan seg til deres felles mål og de gjensidige interessene som seertall og omtale i media. Tre aktører TV 2s programavdeling jobber etter en entreprise modell som gjør at de er nødt til å trekke inn produksjonsselskap som Dinamo når de skal lage TV-programmer. (Mikkelsen og Riis 2007). At Dinamo var vant til å jobbe med TV gjorde at samarbeidet mellom disse to organisasjonene gikk veldig fint. Derimot opplevde prosjektlederen det noe mer utfordrende å jobbe med Plan som ikke var så vant til TV-bransjen. På motsatt side opplevde Plan det som bare positivt at prosjektgruppen var satt sammen av tre ulike organisasjoner, da det var dette som måtte til for å få gjennomført prosjektet. Side 36
Page 1 and 2: Bacheloroppgave ved Handelshøyskol
Page 3 and 4: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2
Page 39: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2

Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?