Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

More documents

Recommendations

Info

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 3.3 SAMHØRIGHET Dette underkapittelet handler om prosjektets budskap og samhørigheten i gruppen. Vi kommer også kort innom prosjektets interessenter og internmarkedsføring. 3.3.1 Teori Samhørighet blir omtalt som ”Coalition” av Hans Mikkelsen og Jens O. Riis og de definerer begrepet på følgende måte: Side 27 Synlighed som gruppe indadtil og udadtil. Fællesskab om opgaven. Fælles værdigrundlag. Et accepteret sæt af normer og spilleregler for arbejdskulturen, adfærden, samværet i gruppen og også for dens adfærd udadtil. (Mikkelsen og Riis 2007, 138) I Cleland (1986) sin tekst, referert i Karlsen og Gottschalk (2008), viser han oss at manglende samhørighet mellom prosjektmedarbeiderne og interessentene kan øke kompleksiteten og usikkerheten i prosjektet, fordi aktørene i handlingsmiljøet har hver sine interesser å ivareta, og konfliktpotensialet kan følgelig bli høyt. I prosjektet artistgalla, observerte vi at det var diskusjoner i forbindelse med hva som skulle frontes under selve sendingen. Aktørene hadde hver sine interesser å ivareta; underholdningsprogram kontra veldedighetsprogram. Vi kan se på dette prosjektet som en fullstendig integrasjon (partnering), siden det er et partnersamarbeid mellom oppdragsgiver og leverandør (Karlsen og Gottschalk 2008). Her hadde partene opparbeidet gjensidig tillit, og jobbet mot en felles målsetting. Incentivsystemet var ikke likt for alle aktørene, men det var en forutsetning alle var enige om; at et eventuelt overskudd i prosjektet ville tilfalle Plan, dersom de reelle kostnadene skulle bli lavere enn budsjettet. Briner, Hastings og Geddes (2008) belyser viktigheten av samhørigheten i forhold til den usynlige gruppen, ved å sette lys på hvordan prosjektgruppen (den synlige gruppen) opprettholder kontakten med de usynlige medarbeiderne. Det er viktig for prosjektlederen og deltakerne i prosjektgruppen å gjøre det så lett som mulig for de usynlige medarbeiderne å slutte seg til gruppen på riktig tidspunkt, som i
Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 dette tilfellet kan være direktesendingen av arrangementet, slik at de kan yte sitt beste. Målet er å bygge opp et godt forhold til den usynlige gruppen hvor strategien er å inkludere, ikke ekskludere. Denne strategien ble fulgt av prosjektgruppen, og blir forklart under avsnittet om fakta. Briner, Hastings og Geddes (2008) setter også søkelys på viktigheten av internmarkedsføring, i forhold til å opprettholde samhørigheten både internt i gruppen, og eksternt i organisasjonene. Et prosjekt innebærer derfor direkte samarbeid, ikke bare som interne medlemmer i gruppen, men også som parter og personer med ulik bakgrunn fra ulike organisasjoner. Det handler om å bygge tilhørighet og identitet til, og i, prosjektgruppen (Børre Nyhlen 2002). De fjorten integrerende prosesser i prosjektlederens kompass, tar blant annet for seg holdningen rettet mot interessentene ved at prosjektlederen må se oppover og utover (Briner, Hastings og Geddes 2008). Her snakker de om å koble inn interessentene og å markedsføre prosjektet internt. Prosjektlederen kan integrere kommunikasjonsaktivitetene i prosjektplanene ved å tilpasse ideer og metoder fra generell markedsføring, og sette dette sammen til en internmarkedsføringsplan med komponenter som: Hvem? Hva? Hvorfor? Hvordan? Når? Det ble ikke tatt i bruk noen formell form for internmarkedsføringsplan- eller struktur, i dette prosjektet, selv om hver av aktørene har åpne muligheter på sine respektive mandagsmøter. I tillegg til Mikkelsen og Riis (2007) sin definisjon av samhørighet, har vi i hovedtrekk tatt i bruk Briner, Hastings og Geddes (2008) ovennevnte teorier om både internmarkedsføring og integrasjonsprosesser i vår intervjuguide. Side 28
Page 1 and 2: Bacheloroppgave ved Handelshøyskol
Page 3 and 4: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2
Page 31: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2

Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?