Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

More documents

Recommendations

Info

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 Produsenten ble brukt som en kvalitetssikring opp mot Plan og hun hadde en diplomatisk rolle i prosjektgruppen. Under intervjuene kom det frem at det fungerte bra at produsenten og prosjektansvarlig i Plan var de to hovedkontaktpunktene / kommunikasjonspunktene mellom Dinamo og Plan. Alle kontrakter og avtaler mellom aktørene, ble lagret på en felles server i hver enkelt organisasjon. Enkelte dokumenter hadde ikke alle tilgang til, som for eksempel artistavtalene som bare var tilgjengelige for TV 2 og Dinamo. Budsjetter og fremdriftsplaner var derimot tilgjengelige for alle tre organisasjonene, men Plan måtte etterlyse fremdriftsplanen grunnet sykdom hos produsenten. Gruppen anvendte ingen faste metoder i samtaleformen, men fløt på erfaring i forhold til idésparring og informasjons innhenting. Prosjektansvarlig i Plan fortalte at om dette hadde vært første gang prosjektet skulle gjennomføres, ville Plan ha etterlyst mer dokumentasjon. Siden partene har jobbet sammen i tidligere arrangementer har tilliten økt, og behovet for dokumentasjon blitt mindre. Artistgalla konseptet er et prosjekt som kjøres to ganger i året for TV 2 og Dinamo, hvor begge har lang erfaring, samt mange gode og faste ideer til hvordan arrangementet skal gjennomføres. De var allikevel åpne for andre ideer denne gangen, men gikk ikke metodisk til verks for å kjøre idédugnader. 3.2.3 Vurdering Ut ifra funnene vi gjorde i intervjuene med de tre aktørene, kan vi gi en vurdering av hvordan kommunikasjonen fungerte i prosjektgruppen. Ettersom alle følte at kommunikasjonsformen på e-post fungerte bra, var det en tilstrekkelig god form for kommunikasjon i denne gruppen. Dersom de derimot hadde tatt i bruk andre kommunikasjonsformer, som for eksempel en felles kommunikasjonsplattform for dette prosjektet, kan det hende det hadde kommet frem flere nyanser i kommunikasjonen mellom gruppemedlemmene. Vi ser en mulighet for at en mer strukturert form for kommunikasjon ville falle prosjektet som helhet til gode. Det gjaldt spesielt møtereferater. Dette er en enkel oppgave å løse, og etter vår vurdering ville det muligens hatt positiv effekt på prosjektet, Side 25
Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 samtidig som fremtidige prosjekter kunne hatt nytte av tidligere nedskrevne erfaringer. Den uformelle tonen i prosjektmøtene så ut til å fungere tilfredsstillende. Kanskje hadde de 10 gylne møtereglene (Briner, Hastings og Geddes 2008) vært en god struktur å bygge møtene rundt. På den annen side er dette et prosjekt som både TV 2 og Dinamo har lang erfaring med, og de har på sin måte funnet en kommunikasjonsform og en møteform som ser ut til å fungere bra. Likevel ville muligens en fast møteagenda og en fast referatstruktur gitt fruktbare resultater, fordi det ikke ville vært usikkerhet i forbindelse med hvem som sa hva, og når det ble sagt, og hva som ble besluttet. Dette er ofte en tidsbesparende og kjærkommen struktur. Prosjektgruppen brukte ingen form for metode for å få frem forslag av ideer. Dersom de hadde tatt i bruk enten brain-storming (Briner, Hastings og Geddes 2008) eller Edward de Bono’s ”De seks tenkende hatter” (Husby et al. 2005), kunne de muligens fått frem ideer de ikke har tenkt på tidligere. Det kunne åpnet for nye og spennende forslag, som de også ga inntrykk for at de ville tatt imot med åpne armer, og etterlyste. 3.2.4 Del konklusjon Under samtale kapittelet, kan vi konkludere med at nøkkelpersonene i prosjektgruppen kommuniserer på en tilfredsstillende måte. De kunne hentet mer på effektivitet og struktur ved å bruke deler av enkelte ovennevnte metoder, både når det gjelder møteregler og idéforslag. De lagret den formelle formen for samtale i form av kontrakter og lignende, i felles servere hos de enkelte organisasjonene, og dette fungerte bra. Den uformelle samtaletonen i prosjektgruppen ble opplevd som veldig positiv, inspirerende og motiverende for samtlige av nøkkelpersonene. Side 26
Page 1 and 2: Bacheloroppgave ved Handelshøyskol
Page 3 and 4: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2
Page 29: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2

Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?