Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

More documents

Recommendations

Info

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 tillitsfaktoren ble meget viktig for å skape et godt resultat. Dette støttes av flere forskere som understreker at tillit krever en villighet til å ta risiko (Karlsen og Gottschalk 2008). Det kan med sikkerhet konstanteres at Plan var villig til å ta risiko, men på en annen side ville et godt resultat ha en mye større oppside. Vi kan med andre ord si at Plan hadde tillit til at TV 2 og Dinamo ville gjøre hva de kunne for å skape et best mulig produkt, da alle var tjent med det. Prosjektlederen, ansvarlig produsent og produsenten har utviklet et relasjonsbasert tillitsforhold, noe som har blitt opparbeidet gjennom flere prosjekter og år med samarbeid. I forhold til å bygge tillit, har Karlsen og Gottschalk (2008, 248) identifisert ni faktorer som bidrar til å bygge tillit; Pålitelig oppførsel, God kommunikasjon, Ærlighet, Kompetanse, Integritet, Realisering av milepæler, Forpliktelse, Omtanke og Samsvarende mål. Vi føler at de fleste av disse faktorene var godt dekket i dette prosjektet, selv om det på noen av områdene fantes rom for forbedringer. Vi tenker da mest på det faglige rammeverket i prosjektet, og da spesielt på milepælplanen. En godt kommunisert milepælplan i prosjektgruppen ville kunne gitt en bedre oversikt i tidsplan og prosjektforløpet mot sluttmålet. I forhold til samsvarende mål, er vi positivt overrasket over at alle tre aktørene sitter med den samme oppfatting av hva hovedmålet er, til tross for at det er ulike interesser bak hver organisasjon. Vi vil komme nærmere tilbake til mål under kapittlet om samordning. Karlsen og Gottschalk påpeker viktigheten med å passe på at medarbeideren er godt informert for å sikre motiverte medarbeidere. Prosjektansvarlig i Plan antydet at Plan ville blitt en bedre samarbeidspartner hvis det hadde foreligget en bedre oversiktsplan. Det kan derimot hevdes at Plan var tilstrekkelig motivert av muligheten de hadde fått til å rekruttere nye faddere via artistgallaen. Prosjektkultur Når det kommer til prosjektkultur, ga alle nøkkelpersonene inntrykk av god kjennskap til prosjektarbeidsformen og hva som kjennetegner denne. På en annen side var det ikke et veldig strukturert fokus på denne arbeidsformen. Vi oppfattet allikevel at det var en god prosjektkultur og at deres måte å jobbe på så ut til å fungere meget bra. Derimot tror vi det ville vært noe utfordrene for en helt ny og fremmed organisasjon å sette seg inn i denne noe spontane måten å lede prosjekter Side 39
Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 på. På det overordnede nivået, også nedtegnet i kontakten, var det klart definert hva dette prosjektet skulle innholde. Det var kanskje dette som gjorde det mulig å ha en litt mer spontan planlegging og beslutningsprosess på detaljnivå. 3.4.4 Del konklusjon Under samvirke kapittelet, kan vi konkludere med at deltakerne i prosjektgruppen hadde tilfredsstillende samvirke. Gruppen hadde klart å skape et meget sterkt tillitsforhold aktørene imellom. Dette kunne kanskje blitt styrket ytterligere med en bevisst bruk av milepælplan som veiviser mot sluttmålet. I forhold til planleggingen mot sluttfasen av prosjektet kan det hende at den noe spontane tilnærmingen ikke passet like godt for alle i prosjektgruppen, vi tenker da spesielt på Plan. 3.5 SAMORDNING Dette underkapitlet tar for seg kanskje det viktigste elementet i den avgrensede problemstillingen, nemlig mål. 3.5.1 Teori Samordning blir omtalt som ”Coordination” av Hans Mikkelsen og Jens O. Riis og de definerer begrepet på følgende måte: Side 40 Fodslaw om mål. Nogle vil sige ”fælles mål”, men det kan være ambitiøst, når gruppen også rummer et spændingsfelt af interesser og holdninger. Det gælder snarere om, at alle forstår målet og accepterer at arbejde på at nå det. Skabe helhed. Skabe sammenhænge over grænsefladerne – arbejdsbidrag som passer sammen med andres bidrag. Gå ud over egne og andres grænser og skabe synergi og helhed. Insyn i hinandens områder (Mikkelsen og Riis 2007, 137). Mens prosjektets formål uttrykker hvilken framtidig situasjon prosjektet skal bidra til, skal målene si konkret hva prosjektet skal levere til basisorganisasjonen. (Andersen, Grude og Haug 2006). Vi snakket litt om formål i underkapittelet om
Page 1 and 2: Bacheloroppgave ved Handelshøyskol
Page 3 and 4: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2
Page 43: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2

Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?