Håndbok for skyte- og øvingsfelt - Forsvarsbygg
Håndbok for skyte- og øvingsfelt - Forsvarsbygg
Håndbok for skyte- og øvingsfelt - Forsvarsbygg
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Håndbok <strong>for</strong> <strong>skyte</strong>- <strong>og</strong> øvingsfelt 179<br />
14 Innleie av sivile kapasiteter <strong>og</strong> utleie til andre enn<br />
Forsvaret<br />
14.1 Bakgrunn<br />
<strong>Forsvarsbygg</strong> leier grunn <strong>og</strong> rettigheter fra private grunneiere <strong>for</strong> bruk <strong>og</strong> drift av flere Skyte- <strong>og</strong><br />
øvingsfelter. Dette omfatter bl.a. bruksrett til arealer, veier, infrastruktur, klausuleringssoner <strong>for</strong><br />
fareområder med mer.<br />
Dette kapitlet beskriver prosedyrer <strong>for</strong> etablering, vedlikehold <strong>og</strong> avslutning av leieavtaler.<br />
14.2 Ansvar kontrakts<strong>for</strong>valtning <strong>for</strong> grunneiendom <strong>og</strong> rettigheter<br />
Ansvaret <strong>for</strong> <strong>for</strong>valtning av EBA tilligger FB, iht Rammeavtale <strong>for</strong> EBA pkt. 3. jf. FDREBA<br />
kap. 4. Militær bruker, herunder HV, skal ikke inngå egne avtaler om innleie av sivil grunn eller<br />
anlegg med unntak av rekvisisjon av grunneiendom ifm. større øvelser iht. lov <strong>og</strong> <strong>for</strong>skrift om<br />
militære rekvisisjoner.<br />
Hovedansvaret <strong>for</strong> <strong>for</strong>valtningen av grunneiendom <strong>og</strong> rettigheter tilligger sjef <strong>for</strong> det respektive<br />
markedsområde (MO) hvor eiendommene ligger, med faglig støtte fra øvrige deler av<br />
organisasjonen. En oversikt over ansvars<strong>for</strong>delingen er gjengitt neden<strong>for</strong>:<br />
FB MO:<br />
Har ansvar <strong>for</strong> å ajourholde inn- <strong>og</strong> utleieporteføljen i sitt område.<br />
Dette omfatter kundepleie ved oppfølging av kontrakts<strong>for</strong>pliktelser, løpende dial<strong>og</strong> med<br />
utleier herunder besvare henvendelser.<br />
Ansvar <strong>for</strong> å initiere <strong>for</strong>nyelse av kontrakter som løper ut, i god tid før dette inntreffer.<br />
FB SØF skal orienteres om de prosesser som iverksettes, <strong>og</strong> få <strong>for</strong>elagt utkast til<br />
leieavtaler <strong>for</strong> gjennomsyn <strong>og</strong> kvalitetssikring.<br />
Har ansvar <strong>for</strong> å innarbeide eventuelle restriksjoner iht. leieavtale i instruksverk <strong>for</strong> det<br />
aktuelle <strong>skyte</strong>- <strong>og</strong> øvingsområde.<br />
Leie<strong>for</strong>hold som omfatter mer enn 1 MO, eller hvor motparten er en landsdekkende aktør,<br />
eks. Statsk<strong>og</strong> skal ivaretas av FB SØF/EI.<br />
FB SØF:<br />
Har ansvar <strong>for</strong> tilrettelegging, rådgivning, kvalitetssikring <strong>og</strong> koordinering av<br />
sammenfallende prosesser <strong>for</strong> å oppnå en landsdekkende lik praksis.<br />
Bistå MO med faglige råd <strong>og</strong> tekniske tjenester som <strong>for</strong> eksempel oppdaterte eierlister,<br />
kart, prising, <strong>for</strong>handlingsutspill med mer.<br />
Sørge <strong>for</strong> kvalitetssikring av vilkår/ytelser <strong>for</strong> nye <strong>og</strong> reviderte leieavtaler mellom<br />
<strong>Forsvarsbygg</strong> <strong>og</strong> sivile aktører.<br />
Sørge <strong>for</strong> at det <strong>for</strong>eligger oppdatert malverk <strong>for</strong> inn <strong>og</strong> utleiekontrakter <strong>og</strong> rutiner <strong>for</strong><br />
arkivering <strong>og</strong> ajourhold av HER.<br />
Ansvar <strong>for</strong> inngåelse, revisjon/<strong>for</strong>nyelse av leieavtaler mellom <strong>Forsvarsbygg</strong> <strong>og</strong> større<br />
landsdekkende sivile aktører som <strong>for</strong> eksempel Statsk<strong>og</strong>, Ovf, oljeselskaper, teleselskaper<br />
etc.