Håndbok for skyte- og øvingsfelt - Forsvarsbygg
Håndbok for skyte- og øvingsfelt - Forsvarsbygg
Håndbok for skyte- og øvingsfelt - Forsvarsbygg
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
198 Håndbok <strong>for</strong> <strong>skyte</strong>- <strong>og</strong> øvingsfelt<br />
17 Virksomhetsstyring<br />
17.1 Generelt<br />
En moderne <strong>for</strong>valtning av <strong>skyte</strong>- <strong>og</strong> øvingsfelt krever at det er mulig å planlegge virksomhet i<br />
feltet (øving, drift/vedlikehold <strong>og</strong> sivil ferdsel) i <strong>for</strong>hold til ønsker/behov <strong>og</strong> gjeldende virksomhetsrestriksjoner<br />
(miljø <strong>og</strong> sikkerhet). For å dekke in<strong>for</strong>masjonsbehovet eksternt <strong>og</strong> internt på<br />
ulike detaljnivå, er det behov <strong>for</strong> å kunne produsere virksomhetsplaner <strong>og</strong> ivareta krav om<br />
varslingsrutiner.<br />
For å ivareta krav om internkontroll, er det spesielt viktig å holde orden på de til enhver tid<br />
gjeldende virksomhetsrestriksjoner <strong>for</strong> miljø <strong>og</strong> sikkerhet. Det skal dokumenteres <strong>og</strong> registreres<br />
at virksomheten har <strong>for</strong>egått iht. krav, samt kunne dokumenteres eventuelle avvik <strong>og</strong> tiltak.<br />
Virksomhetsstyringen tilligger den lokale <strong>skyte</strong>feltadministrasjon, <strong>og</strong> det er i helt opp til denne<br />
hvordan virksomhetsstyring <strong>og</strong> rapportering gjennomføres bare dette er i henhold til de krav som<br />
er satt, enten i overordnet regelverk, eller i de tillatelser som er gitt iht.<br />
<strong>for</strong>urensingslovgivningen.<br />
17.2 SMART<br />
SMART er et verktøy <strong>for</strong> virksomhetsstyring. Systemet ble i utgangspunktet utviklet <strong>for</strong><br />
virksomheten ved Regionfelt Østlandet i Østerdalen. SMART ble tatt i bruk i 2006 <strong>og</strong> ble<br />
samtidig <strong>og</strong>så implemtentert ved Terningmoen <strong>og</strong> Rødsmoen. I 2010 tok de største <strong>skyte</strong>feltene i<br />
Troms i bruk systemet. SMART vil i løpet av 2012 implementeres på alle prioriterte <strong>skyte</strong>-<strong>og</strong><br />
øvingsfelt i Forsvaret.<br />
SMART har følgende funksjoner:<br />
Innsynsløsning. Oversikt over kapasiteter, kart, instrukser <strong>og</strong> andre dokumenter. Tilgang<br />
til ukerapporter <strong>og</strong> dagspr<strong>og</strong>ram.<br />
Bestilling. All <strong>skyte</strong>- <strong>og</strong> øvingsaktivitet skal bestilles gjennom SMART. Det er mulig å<br />
definere sitt eget areal <strong>for</strong> øving. Bestiller oppgir baner <strong>og</strong> tid, våpen/ammunisjon. Bruker<br />
får beskjed om eventuelle konflikter. Både om banen er opptatt, miljøkonflikter eller<br />
sikkerhetskonflikter.<br />
Administrator. Håndterer innkomne bestillinger. Ingen aktivitet kan iverksettes uten<br />
tildeling i SMART. Kan legge inn langtidsplaner. Styre virksomhetsfrie perioder.<br />
Publisere midlertidige meldinger som gjelder <strong>skyte</strong>feltet. Sluttbehandle aktivitet. Dette<br />
sender link til dbl750 til øvingsleder. Mulighet til å følge opp med å sende påminnelser<br />
om aktivitet som ikke er rapportert. Legger <strong>og</strong>så inn når baner er under vedlikehold.<br />
I 2012 starter arbeidet med å utvikle SMART videre. Dette vil gi brukeren bedre kart <strong>og</strong> oversikt<br />
over mulighetene i SØF <strong>og</strong> hurtigere rapporter. I tillegg vil det bli mer automatikk i oppfølging<br />
av ikke rapportert aktivitet. In<strong>for</strong>masjon fra SMART vil <strong>og</strong>så bli brukt <strong>for</strong> å publisere riktig<br />
in<strong>for</strong>masjon om aktivitet i SØF til infoskjermer. Det vil <strong>og</strong>så være muligheter <strong>for</strong> å stenge baner<br />
som ikke er godkjent sikkerhetsmessig eller av andre årsaker.
Change language