SCMedia News | Revista | Dezembro 2019

SCM Supply Chain Magazine 37
Falta de planeamento
A importância do planeamento é
frequentemente subestimada. Mau, ou nenhum
planeamento, é a mãe do fracasso épico.
Por mais que planeie, há sempre uma taxa
superior de situações inesperadas em projetos
do que em compras para produção. Por que
motivo não podemos eliminar a incerteza?
Existem três etapas de planeamento: âmbito,
cronograma & planeamento orçamental.
No estágio de planeamento do âmbito,
um papel importante é o da engenharia e
gestão de projetos. O engenheiro do projeto,
juntamente com o cliente e o gestor do projeto,
define o âmbito do projeto. Frequentemente,
o cliente conhece apenas um nível superior,
o que espera do projeto, mas não sabem
detalhes e como será realizado. O período
de engenharia de projeto pode estender-se
por um longo período de tempo, criando
muita discussão entre engenheiro, cliente e
gestor de projeto. O engenheiro propõe uma
solução e, com base nisso, o gestor do projeto
concorda com o âmbito final e o cronograma
do projeto. A oferta do projeto
e o orçamento de custos
ainda estão abertos e
é o momento em
que as compras
devem entrar
em cena.
Orçamento
Idealmente, o departamento de Procurement
deve estar envolvido em todos os projetos
desde o início, fornecendo a contribuição
dos fornecedores. Colaboração em compras
e vendas traz benefícios comerciais e explica
por que é importante envolver o Procurement
desde o início. No entanto, esse ideal nem
sempre é cumprido, e alguns projetos podem
estar em andamento antes de decidir contratar
um especialista de compras. Nesses casos, o
Procurement descobre que foram convocadas
para corrigir problemas de orçamento, em
vez de impedir que eles aconteçam em
primeiro lugar. Já na fase de orçamento, as
compras começam a comunicar com potenciais
fornecedores e iniciam o processo de RFI,
reunindo informações de produtos e custos
de fornecedores e inserindo informações
de custos na lista técnica do projeto. Sem
uma ferramenta adequada que combine a
comunicação com o fornecedor e as tarefas de
compras baseadas na BOM,
é difícil controlar o
fluxo de compras.
Agora, a oferta final do
projeto com âmbito,
cronograma e preço de
venda será oferecida ao
cliente para aprovação.