SCMedia News | Revista | Dezembro 2019

SCM Supply Chain Magazine 39
Falta de ferramentas
de gestão adequadas
Antes, comparei um gestor de projeto com
um comandante de pelotão. Alguns dizem
que são bombeiros, mas compará-los com
um malabarista do circo também não está
errado. Têm muitas tarefas paralelas que
precisam de seguir. Compras é uma das
bolas que devem manter sob controlo. Na
aquisição de produção, o ERP e o MRP farão
metade do trabalho de aquisição, criando
requisitos, transformando-os em pedidos e
seguindo os status dos pedidos. As atividades
relacionadas a compras anteriores ao ERP são
principalmente a comunicação com as partes
interessadas internas e externas. Nem mesmo
um gestor de projeto parecido com um superherói
pode lidar com projetos complicados
apenas com email e Excel.
Já estivemos nessa posição de diretor de
compras e estamos familiarizados com esse
tipo de stress. Há algum tempo, analisámos
a nossa caixa de correio e agrupámos
as mensagens em classes de atividade.
Surpreendentemente, descobrimos que metade
dos emails na caixa de correio são informações
simples que saltam entre nós e o fornecedor
ou entre nós e as partes interessadas internas.
A maioria dos ERP não possui módulos de
comunicação com partes interessadas externas.
Além disso, considerando que a maioria dos
problemas de comunicação, extração de BOM,
gestão de tarefas e funcionalidade de licitação
ocorre antes do envolvimento do ERP, vimos
que havia uma grande parte das atividades
de compras desorganizadas e sem uma
ferramenta útil. •
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PLANEAMENTO