SCMedia News | Revista | Dezembro 2019

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DEZEMBRO 2019
Alterações de âmbito durante
a execução
Mudanças na fase de execução são caras;
a única pergunta é: quem as pagará? Em alguns
casos, um cliente altera as suas decisões
anteriores e deseja fazer alterações no projeto
Quanto mais um projeto for desenvolvido,
maior será o risco de falha. As mudanças criarão
um efeito dominó: as mudanças no âmbito
causarão mudanças no cronograma, as quais,
por sua vez, causarão mudanças no orçamento.
As alterações feitas durante a fase de
implementação pressionarão o relacionamento
com o cliente e toda a equipa do projeto.
Geralmente, em primeiro lugar, um cliente
não está disposto a aceitar alterações no
cronograma e no orçamento. Todos os tópicos
de comunicação registados e acordos feitos
com o cliente na fase inicial do projeto podem
ser muito valiosos durante a fase de execução
do projeto. Se você registou discussões
anteriores e decisões comuns, possui evidências
e é muito mais fácil negociar com o cliente.
Colaboração em equipa
(e-mails e Excel)
Dependendo da complexidade do projeto,
as equipas de execução podem ser diversas.
Por vezes, os membros da equipa podem
estar localizados em países e fusos horários
diferentes. Se gerir um projeto destes usando
apenas email e Excel está condenado.
Em grandes equipas de projeto, deve
haver uma sub-equipa com competências e
tarefas especiais. O gestor de projeto verifica
regularmente o desempenho da sub-equipa.
O responsável de compras é um dos líderes
da sub-equipa que deve ter, a todo momento,
uma visão geral do status das compras. Em
grandes projetos, a lista de materiais (BOM)
pode ser extensa e com muitos itens. O gestor
de compras deve atribuir itens a diferentes
especialistas de compras e acompanhar o
desempenho de todos.