Kommunstyrelsens protokoll 130521 - Karlshamn

olika verksamheterna som är nyttigt i deras arbete både i hållbarhetsfrågan men även i deras
ordinarie arbete i kommunen. En ökad bekantskapskrets har också medföljt genom samtalen.
Idekatalogen som börjar formas och utvecklas är ett bra ledningsinstrument för alla
förvaltningar i kommunen. Den bör regelbundet uppdateras och det är viktigt att tydliggöra
vem av kommunens förvaltningar som ansvarar för det. Den behöver även förankras och
förvaltas bland politiker för att få en legitimitet. Det har redan lagts ner många timmar på att
utarbeta en bra struktur och implementera den i kommunens verksamhet och hos
allmänheten. 11 De ideer som kommer fram i den måste tas tillvara på och verkställas, för att
medarbetarna ska se en mening och nytta i att fortsätta·arbeta med hållbarhetsfrågorna.
Trovärdighet med samtalen måste även styrkas med en nyttoaspelet Vilka effekter visar sig
ute i verksamheterna var frågor som lyftes fram på analysseminarierna. Där visar enkäten att
effekterna inte är så tydliga. satsningen som politikerna har dragit igång är både kostsam och
kräver en hel del arbete. Ideer som har tagits fram måste synliggöras och användas.
Hållbarhetsarbetet ska med tiden genomsyra hela Karlshamns kommun. Några av
samtalsledarna kräver en inventering ute på arbetsplatserna för att se hur långt arbetet har
framskridit.
Två viktiga aspekter av hållbarhetsarbetet som framkom på analysseminariet var de anställdas
hälsa. Friskvård som alla är berättigade till och minskning av stress framkom som faktorer
som är viktiga för hållbar arbetsmiljö.
För att hållbarhetsfrågan ska kunna leva vidare efter samtalens slut, behöver enheterna i
kommunen reflektera över om alla har en samsyn på vad hållbarhet är och vad det innefattar.
Medarbetarna behöver se ett värde i att arbeta vidare med frågorna kring hållbarhet 12 • Det
finns en uppfattning om att det innan HUT arbetades med hållbarhet, det har dock inte varit så
uttalat innan. Det kan därför upplevas som uttjatat av vissa medarbetare och det i sin tur
medför en låg motivation att lägga tid på hållbarhetsfrågorna igen 13 . Det finns hos vissa låga
förväntningar på att det nu ska få genomslagskraft i kommunen, då det inte fått det innan. För
att det ska ses hanterbart behöver det finnas en avgränsning i vad som ska prioriteras.
Hållbarhet i sig är stort och täcker många aspekter, de olika enheterna bör komma fram till
vad som är av vikt för dem att fokusera på för att medarbetarna ska känna en motivation i att
driva frågan vidare 14 . Det kommer att handla om att prioritera och det måste få finnas
utrymme för andra frågor än enbart de som handlar om hållbarhet. Hållbarhetsarbetet behöver
bli en del av vardagen, det får inte läggas utanpå allt annat som ska göras. Det är av betydelse
för att medarbetarna ska känna att det är meningsfullt och motiverande att lägga tid på
hållbarhetsaspekten. De behöver upgleva en känsla av sammanhang vad gäller
hållbarhetsfrågan och det dagliga arbetet 5 •
För att arbetet med hållbarhet ska kunna leva vidare efter samtalens slut är det av största vikt
att tydliggöra vem som har ansvar för vad. Det krävs att någon centralt tar ansvar för
hållbarhetsfrågan. Hållbarhetsarbetet måste förankras även på en övergripande nivå. Det är
viktigt att ledningsgruppen har ett fortsatt förhållningssätt till hållbarhetsfrågan, för att också
medarbetarna ska tycka att det är meningsfullt och motiverande att arbeta vidare med
11 Karlshamns kommun. http://utveckla.karlshamn.se/idekatalog/ (tillgänglig 20120608)
12
Jmf Antonavsky
13
Jmf Karlsson
14
Jmf Karlsson
15
Jmf Antonavsky
19