Att effektivisera resursutnyttjandet i byggprojekt - Erik Brantås ... - KTH

More documents

Recommendations

Info

2.2.1 Organisationen på region Ventilation Den struktur som formar projektorganisationer på Bravida Ventilation är avdelningsstrukturen. I varje avdelning arbetar en avdelningschef och tre till sju projektledare. Avdelningarna kan mer eller mindre ses som egna företag som var för sig ansvarar över sina egna resurser. Organisationsschemat nedan visar hur många tjänstemän som arbetar i de olika underavdelningarna på huvudkontoret i Västberga samt vilka tjänster de besitter. De tjänstekategorier och avdelningar som är inblandade i de temporära projektorganisationerna som skapas inför varje projekt har författarna valt att beskriva närmare så att läsaren kan skapa sig en uppfattning om deras arbete. Notera att de tjänster som finns på regionen som inte är direkt delaktiga i projektarbetet inte kommer att beskrivas. 13
Avdelningschefens arbete Avdelningschefens uppgift är att säkerställa att samtliga i avdelningen är sysselsatta i projekt och att avdelningen visar positiva resultat. En stor del av dennes arbete handlar därför om att sälja entreprenader. När avdelningschefen får in en förfrågan skall denne med hjälp av teknikgruppen upprätta en anbudskalkyl där alla projektets uppskattade kostnader redovisas. Avdelningschefen ansvarar för att framställa samtliga administrativa dokument och kalkyler samt att uppskatta tidsåtgången för projektledarna. Utifrån detta sammanställs sedan ett anbudsdokument som levereras till kund. Parallellt med detta arbete ansvarar avdelningschefen för den ekonomiska uppföljningen av de projekt som pågår. Detta sker dels genom daglig kontakt med projektledarna och dels genom de prognoser som projektledarna regelbundet uppdaterar. En stor del av deras arbete består också av att stödja och hjälpa sina projektledare i deras projektarbete, där avdelningscheferna ofta fungerar som mentorer. Projektledarens arbete När ett projekt har vunnits av en avdelningschef så tar en projektledare över arbetet. Projektledarens initierande arbete är att sätta sig in i de upprättade handlingarna för att få en uppfattning om projektets mål vad gäller tid, ekonomi och genomförande. Nästa steg är att påbörja planeringen av projektet. Bland annat så ska tidplaner, inköpsplaner och leveransplaner upprättas. I denna initierande fas är projektledarens belastning som störst. Utöver arbetet med planeringen av projektet ska miljö- och kvalitetsplaner upprättas, underentreprenörer upphandlas och inköpen ska genomföras. Dessutom har projektledaren ofta pågående projekt som kräver uppmärksamhet och arbete. När produktionen sedan startar för det nya projektet ansvarar projektledaren för att leda arbetet och säkerställa att detta följer tidplan och kalkyl. En stor del av projektledarens arbete består också i att behandla de ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA-arbeten) som uppkommer under projektets gång. Teknikavdelningen Teknikavdelning är en av Bravida Ventilations viktigaste stödfunktioner. Där arbetar idag fem personer varav en är avdelningschef, tre är kalkylatorer, och en är konstruktör. Avdelningens huvuduppgifter är att hjälpa avdelningscheferna med att räkna på kalkyler för nya projekt, ändrings- och tilläggsarbeten samt att ta fram underlag för tidsåtgång i projekten. Precis som för övriga avdelningschefer så har teknikavdelningens chef som främsta uppgift att se till att alla har att göra. Utöver detta så är det oftast teknikavdelningschefen som får svara på tekniskt relaterade frågor som kan uppkomma i anbudsfasen för ett projekt. Avdelningschefen för teknik är också den som oftast sitter med vid slutjusteringar av anbud innan de går ut till kund. 14
Page 1: Att effektivisera resursutnyttjande
Page 4 and 5: Godkänt 2008-12-09 Sammanfattning
Page 6 and 7: Approved 2008-12-09 Abstract Examin
Page 8 and 9: Förord Detta examensarbete har utf
Page 10 and 11: 5.3.5 Drivande i utvecklingsarbetet
Page 12 and 13: inkludera denna då den i en planer
Page 14 and 15: 1.4 Avgränsningar Examensarbetets
Page 18 and 19: En kalkylators arbete består till
Page 20 and 21: driver två till sju projekt parall
Page 22 and 23: 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Kan du h
Page 24 and 25: När projektledarna fick välja fle
Page 26 and 27: 3.1.3 Summering av undersökningars
Page 28 and 29: 4 Teoretisk referensram Här presen
Page 30 and 31: Från Till Koncept Detaljerad desi
Page 32 and 33: 4.1.4 Lean Construction Trots att f
Page 34 and 35: Uppföljning, stöd och utbildning
Page 36 and 37: 4.2.2 Organisation Meningen med att
Page 38 and 39: nämndes i kapitel tre. De fördela
Page 40 and 41: att skifta mellan de olika systemen
Page 42 and 43: 5.3.2 Överlämning till projektled
Page 44 and 45: stödfunktionens uppgift att utför
Page 46 and 47: kommer resultera i att företaget f
Page 48 and 49: 5.5 Strategisk analys För att få
Page 50 and 51: 6 Slutsatser I detta kapitel får l
Page 52 and 53: 7 Att utvärdera ett företags möj
Page 54 and 55: 7.2 Steg två - Vilka hjälpmedel b
Page 56 and 57: Att metoden är enkel och billig at
Page 58 and 59: Internetkällor Nyteknik, nyteknik.
Page 60 and 61: 9.2 Frågor till intervju - Avdelni
Page 62 and 63: 9.3 Frågor till intervju - Regionc
Page 64 and 65: 9.4 Frågor till intervju - Projekt
Page 66 and 67:
9.5 Enkät - projektledare Den här
show all

Att effektivisera resursutnyttjandet i byggprojekt - Erik Brantås ... - KTH

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?