Att effektivisera resursutnyttjandet i byggprojekt - Erik Brantås ... - KTH

4.2.2 Organisation
Meningen med att organisera en verksamhet är att få ökad effektivitet. Ett företags
resurser är alltid begränsade och målet med en organisation är att användandet av
resurserna optimeras (Tonnquist, 2006). Hur en verksamhet ska organisera sig för
att uppfylla detta mål är dock inte lätt att svara på. Det finns ingen modell som passar
alla utan allt hänger på vilka förutsättningar som är gällande för det specifika
företaget. Det finns dock fyra utgångspunkter som organisationsteoretiker
förespråkar när ett företag ser över sin organisationsstruktur (Brooks, 2006).
– En struktur behöver integrera tre områden; produktion av produkten/tjänsten,
nytänkande vad gäller nya produkter/tjänster samt ledningens vision för
framtiden.
- Strukturer utvecklas inte av sig själv. De behöver ständigt analyseras och
kontrolleras så att de matchar visionen över vad organisationen ska prestera.
- Arbetet och jobben ska utformas så att de överensstämmer med
aspirationerna hos dem som utför dessa.
- Att helt frångå en hierarkisk organiseringsstruktur är omöjligt. Strukturen bör
däremot inte ses som en uppdelning av rang för tjänstemännen, utan som
något som med sin skalstruktur kan bidra till en ökad trygghet och
innovationsfrihet hos de anställda.
Organisationer med ett kommunikativt perspektiv
Under de senare åren har ovanstående strukturer kritiserats för att de förenklar
verkligheten. I det nya synsättet som fler och fler börjar ta till sig så ses
organisationen som dynamisk (Heide, Johansson & Simonsson, 2005).
Organisationen förändras hela tiden med det omgivande samhället och den påverkas
hela tiden när förutsättningarna inom organisationen ändras. Istället för att se
organisationen som en struktur som kan studeras, så bör den studeras med fokus på
de individerna som arbetar däri. Detta därför att deras inbördes samverkan,
definitioner av situationer, mål och avsikter är kärnan i verksamheten.
Kommunikation och interaktion ses alltså som grunden för verksamheten och det är
detta som måste studeras för att få en bild av hur en organisation fungerar (Heide,
Johansson & Simonsson, 2005).
33