Att effektivisera resursutnyttjandet i byggprojekt - Erik Brantås ... - KTH

5.3.2 Överlämning till projektledare – Tidplaner och inköp
Vid överlämningen av projekt från avdelningschef till projektledare är det viktigt att så
mycket information som möjligt blir överförd. Detta för att projektledaren snabbare
ska bli insatt i projektet och inte direkt ska behöva känna att denne ligger efter i
arbetet. För att assistera projektledarna i detta skede så behöver underlagen i
projekteringen bli bättre. Men genom att förbättra informationshanteringen redan i
projekteringsskedet, beskrivet ovan, underlättas projektledarnas arbete även om
stödfunktionen ännu inte har hjälpt dem personligen. Däremot är tanken att
stödfunktionen vid överlämnandet ska sätta sig med aktuell projektledare och
tillsammans detaljplanera projektet genom att upprätta tid- och leveransplaner.
Dessa kan även senare användas till att förbättra uppföljningen av projekt vilket
förklaras närmare längre fram i detta kapitel. Av yttersta vikt är att projektledaren är
införstådd med projektets utformning och eventuella kritiska delar. Att exempelvis
redan i ett tidigt skede kunna visa och skriva ut olika vyer av kritiska delar, till
exempel fläktrum, i 3d kan hjälpa denne att lägga upp arbetet på ett mer effektivt sätt
och kunna visualisera lösningar för sina montörer.
Med de IT-verktyg som författarna har förespråkat för företaget möjliggörs det för
stödfunktionen att dela in projekt och ritningar i zoner. Med underlag av tidplaner och
materiallistor kan sedan delleveranser koordineras och planeras in för att minska
lagerhållningstiden på arbetsplatsen. ”Just In Time”-leveranser är det som
eftersträvas, men även om zonindelade leveranser inte helt eliminerar behovet av
lagerplats så minskas det. Om inget överflödigt material finns på arbetsplatsen, eller
material som först ska användas flera veckor senare, så blir det lättare att hålla
ordning och följa upp materialåtgången. Genom denna materialflödesoptimering så
underlättas dessutom arbetet med att införa de fem S:en på arbetsplatsen; Städa,
Strukturera, Sortera, Standardisera och Skapa vana. Vad dessa innebär beskrivs
närmre i den teoretiska referensramen, kapitel fyra.
5.3.3 Åskådliggörande av ritningar
En av anledningarna till att 3d-modellering var intressant för detta arbete och Bravida
Ventilation, var för att det på ett nytt sätt kan visualisera det som kan vara svårt att
skapa sig en uppfattning av på en 2D-ritning. När det är fler ventilationskanaler som
ligger på olika höjder, kan det vara väldigt svårt att skapa sig en bild av hur det bör
se ut i verkligheten. För att exemplifiera detta för läsare utan erfarenhet av
ventilationsentreprenader så visas nedan ett utvalt parti av en vanlig 2d-ritning och
sedan en bild på hur detta kan åskådliggöras på en 3d-ritning.
39