Att effektivisera resursutnyttjandet i byggprojekt - Erik Brantås ... - KTH

nämndes i kapitel tre. De fördelar som finns med att vara ett stort företag tas heller
inte till vara på. Även om avdelningarna handhar liknande projekt så är samarbetet
mellan dem begränsat. Om avdelningsgränserna skulle suddas ut kan ovanstående
problem lösas samtidigt som avdelningscheferna kan bilda en stark säljorganisation,
istället för dagens tre separata säljorganisationer. Även om avdelningarna i praktiken
skulle slås ihop till en stor så är tanken att avdelningscheferna ändå skulle ha kvar
huvudansvaret för en grupp av projektledarna. Förändringen bidrar alltså till att lösa
avdelningschefernas tidigare uttryckta vilja om att bli avlastade i säljarbetet,
dessutom blir det möjligt att fördela projektledarnas belastning på ett bättre sätt.
Detta eftersom de entreprenader som säljs inte heller skulle bli bundna till den
avdelning som sålde tjänsten.
Då den nuvarande strukturen är djupt rotad i regionens arbetssätt kan det i nuläget
bli svårt att förändra denna. Med anledning av detta och det faktum att författarna vill
presentera något som verkligen är genomförbart så inriktade de sig på att optimera
den nuvarande strukturen genom att införa ett stöd till organisationen.
Teknikavdelningen som till stor del redan idag fungerar som regionens stöd är den
avdelning som den nya funktionen organisatoriskt sett bör placeras i. Denna
förväntas kunna tillföra samma nytta som en sammanslagning av avdelningarna, fast
med ett annat tillvägagångssätt. Avdelningschefernas och projektledarnas
ansvarsområden kommer inte att påverkas. Däremot är förhoppningen att
förbättringsförslagen ska leda till att de får mer tid och bättre underlag för att utföra
sina uppgifter. Detta kan sedan i sin tur leda till att nyttan och kvaliteten på det
utförda arbetet ökas.
5.2 Nya hjälpmedel
I undersökningskapitlet nämnde en stor majoritet av både avdelningschefer och
projektledare att de var i behov av vidareutbildning i de befintliga dataprogrammen.
Förutom detta upptäcktes en brist i informationshanteringen som författarna kunde
härleda till informationsfattiga ritningar. Under författarnas utbildning på KTH har det
ofta nämnts att 3d-modellering är byggbranschens nästa stora steg i utvecklingen.
Med bakgrund av detta så valde författarna att undersöka vilka fördelar ett sådant
system skulle kunna medföra. Bravida Ventilation fick under författarnas tid på
företaget erbjudanden från IT-leverantörer som ville sälja in sina 3d-program och det
var dessa som författarna utgick ifrån. De punkter som framkom i undersökningarna
användes som kravspecifikation för förbättringsarbetet, och 3d-modelleringen visade
sig kunna lösa vissa problem som annars hade varit svårlösta. Författarnas förslag till
förbättring inom hjälpmedelsområdet har därför, för enkelhetens skull, delats in i två
delar; Nya och befintliga programvaror samt Avlastning och utbildning.
35