Att effektivisera resursutnyttjandet i byggprojekt - Erik Brantås ... - KTH

driver två till sju projekt parallellt vilket ofta innebär att produktionen i ett projekt
kolliderar med planeringen av ett annat. Utöver dessa områden så var det främst
dataanvändningen som författarna hjälpte projektledarna med. Ett citat från en
projektledare sammanfattade problemet; ”Programmen som finns är bra, jag måste
bara lära mig dem” (Intervju med projektledare, 2008-09-08). Detta överrensstämmer
väl med den bild författarna fick av projektledarnas kunskaper och hur de använde
dessa i systemen. På Bravida Ventilation finns ett brett utbud av programlösningar
som syftar till att underlätta arbetet för projektledare och avdelningschefer. Basen
utgörs av ett projektnätverk där alla påbörjade projekt registreras. Inom nätverket
finns mallar till de dokument som ska upprättas i respektive fas och tanken är att all
information i projektet ska vara samlad på ett ställe. I alla delar av projektet, från
inköp och fakturering till tidplanering och uppföljning, finns olika mallar och
hjälpmedel. Men eftersom examensarbetet inte syftar till att undersöka programmens
uppbyggnad kommer inte dessa system att beskrivas då det intressanta för arbetet
inte är själva programfunktionerna. Det viktiga för arbetet är att ta reda på om
systemen används och om nyttan med dessa kan ökas ytterligare.
Då författarna hade följt projektledarna en längre tid och skapat sig en uppfattning
om hur deras vardag såg ut var det dags att flytta fokus till avdelningscheferna.
Författarna hjälpte dem i huvudsak med att ta fram underlag till kalkyler och att
grovplanera projekten i anbudsskedet. Arbetet med att färdigställa ett anbud är en
tidskrävande process och avdelningscheferna uttryckte under intervjuerna att de
tycker att det är svårt att finna en balans mellan försäljning, uppföljning och
personalstöd på grund av att så mycket tid går åt till säljarbetet. I och med arbetet
med avdelningscheferna fick författarna även en bredare bild av projektledarnas
arbete då de fick se det ur ett annat perspektiv. Samarbetet inom avdelningarna och
hur projektledarna valde att hantera tidfördelningen för sina olika projekt var något
som observerades. I arbetet med både projektledare och avdelningschefer kom
författarna även i kontakt med teknikavdelningen och den inköpsfunktion som finns
på regionen. Därmed fick författarna en bild även av hur dessa fungerar och hur de
samarbetar med avdelningscheferna och projektledarna i projektets olika faser.
Efter en tids arbete med att assistera de olika tjänstekategorierna inom regionen
hade författarna fått insikt i några av de brister och styrkor som finns i regionens
projektarbete. Något som författarna märkte var att de problem och
utvecklingsområden som hitintills hade framkommit kunde härledas till två olika
områden; hjälpmedel och stöd. De fortsatta undersökningarna kunde alltså
koncentreras på dessa områden, men författarna valde ändå att utforma den
kommande enkäten och intervjuerna på ett sådant sätt att de svarandes egna
synpunkter om arbetet i projekt skulle komma fram. Detta för att svaren inte skulle
färgas av den struktur som författarna delat upp arbetet i.
17