Att effektivisera resursutnyttjandet i byggprojekt - Erik Brantås ... - KTH

stödfunktionens uppgift att utföra allt arbete i ritningarna. Är det så att projektledarna
vill ha en annan zonindelning i ritningarna för att planera om sina leveranser är
tanken att stödfunktionen genomför detta och tar fram underlagen.
En annan stor besparingspotential som finns med de nya hjälpmedlen är att
hanteringen av ÄTA (ändrings- och tilläggsarbeten) kan förbättras. Istället för att som
förut beställa en kalkyl på tillkommande och avgående material och beräkna
arbetstiden på nytt så kan projektledarna ta med sig ÄTA till stödfunktionen och
beskriva vilka förändringar som sker på grund av den. Därefter tar stödfunktionen ITverktygen
till hjälp och ritar in förändringen i 3d-modellen samt beräknar kostnads-
och tidsskillnaden åt projektledaren. Efter detta kan projektledaren också få en
inköpslista på tillkommande material och en lista på material som ska avbeställas
från leverantören. Projektledaren slipper i och med detta mycket av det arbete som
de förut la ner på ÄTA-hantering. Projektledarna kommer alltså få mer tid över att
leda sina projekt så som de är planerade. Ändringar sker nästan alltid i projekt, men
att möta dessa direkt när de uppstår kommer i slutändan resultera i tidsbesparingar
och att faktureringsgraden på ÄTA-arbeten förbättras.
5.3.4 Uppföljning
Hur kan då uppföljningen bli bättre genom att tillsätta en funktion som med nya IThjälpmedel
som i huvudsak arbetar i projekteringsskedet? I den teoretiska
referensramen under avsnittet om Lean beskrevs de fem S:en, och däribland
”Standardisera”. Enligt författarna går detta att införa i större utsträckning även i
uppföljningsarbetet genom att stödfunktionen redan vid överlämnandet till
projektledaren tar fram färdiga kontrolldokument. Med tidplan och materiallistor som
bakgrund kan färdiga mallar för egenkontroller och datum för deras inlämnande
fastställas. Att sedan föra in dessa i tidplanen så att projektledaren enkelt ser när
han/hon kan förvänta sig avstämningar i projektet bidrar till att projektledaren, istället
för att uppleva ett tvång att framställa egenkontroller, får ett enklare
uppföljningssystem.
I framtiden ser författarna dessutom en möjlighet att förbättra uppföljningsarbetet
ytterligare genom att låta montörerna använda sig av mobila handenheter, så kallade
PDA-enheter. I dessa skulle skalmodeller av ritningarna finnas för att montörerna ska
kunna markera färdiga områden samt kunna markera eventuella fel och delar som
ska kompletteras. Vid slutet av varje vecka skulle sedan den ansvarige montören på
projektplatsen ladda ritningen till den ansvarige projektledaren som kan jämföra mot
tidplan. På så sätt möjliggörs att direkt se konsekvenser av både snabbare och
långsammare montage. Dessutom skulle det då finnas en ständigt uppdaterad
tidprognos för projektet. Detta ligger dock i framtiden då utvecklingen av detta system
41