Att effektivisera resursutnyttjandet i byggprojekt - Erik Brantås ... - KTH

När projektledarna fick välja fler än ett område, så var det dessa tre områden som
återkom i alla intervjuer. Förutom dessa så har det vid intervjuer uppdagats vissa
punkter i projekteringen, informationshanteringen och uppföljningen som författarna
anser kan förbättras. Nedan beskrivs därför de områden som författarna räknar med
att en effektivitetsförbättring kan ske i.
Inköp
Funktionen inköp finns det en önskan om att den i större grad skulle medverka även
vid mindre inköpsvolymer. Många små inköp skulle då kunna samköras, förutsatt att
bra tid- och leveransplaner finns tillgängliga vid upphandlingen. Projektledarna på
regionen har också uttryckt en vilja att få en större förståelse för vad de vanligaste
förkommande materialen bör kosta, eftersom de ofta förhandlar själva med
leverantörerna. Anledningen till att detta moment dök upp på listan var för att det tar
väldigt mycket tid för en projektledare att sammanställa listor, kontakta leverantörer
och förhandla om priset.
Planering och projektering
Administrativa underlag såsom tid- och resursplaner är också något som
projektledarna har uttryckt en vilja att få hjälp med. Detta på grund av att de till viss
del saknar kunskaper i de planeringsverktyg som finns på regionen, samt att många
har bristande kunskap om vilka möjligheter en tidplan kan tillföra. En tidplan kan
användas till mer än vad den gör idag då inköp, leveranser och uppföljning också kan
planeras in. Det inledande skedet av projekteringen, då projektets material mängdas
upp, tar idag upp mycket resurser. Ibland lägger teknikgruppen ut denna tjänst till
konsulter som beräknar mängden ventilationskanaler i projektet, så endast
sakvarorna ska mängdas upp av teknikavdelningen. Eftersom detta genomförs för
alla projekt som Bravida Ventilation lämnar anbud på bidrar det till att stora summor
läggs ner på uppdrag som företaget i slutändan ändå inte får. Mängdningen som
genomförs har dessutom för dålig noggrannhet för att användas senare i projektet vid
beställning av materialet. Detta eftersom mängdningen är en kvalificerad
uppskattning. Styckningen som då måste genomföras av projektledarna, tar upp
mycket tid som inte tillför projektet något mervärde.
ÄTA-Hantering
Ändrings- och tilläggsarbeten är vanligt förekommande i projekt men är inte i detalj
inplanerade i tidplanerna. Därför blir det en extra belastning för projektledarna när de
uppkommer eftersom andra moment, som redan är inplanerade, ofta har högre
prioritet. ÄTA-hanteringen består av både det praktiska arbetet med att förändra
projektet och det formella dokumentationsarbetet där ändringen dokumenteras,
kalkyleras och sammanställs. Resultatet blir att en faktura kan skickas till beställaren.
Dock händer det ofta att den formella delen inte genomförs på en gång eftersom
21