Att effektivisera resursutnyttjandet i byggprojekt - Erik Brantås ... - KTH

More documents

Recommendations

Info

7.2 Steg två – Vilka hjälpmedel behöver organisationen? När organisationen är undersökt kan det redan ha skapats en bild av vilka hjälpmedel som det kan finnas behov av. Först och främst gäller det att få organisationen att dra full nytta av de befintliga systemen. Därför är det viktigt att ta hänsyn till hur organisationen idag använder dessa. Ofta kan det räcka med uppföljningsutbildningar, såvida det inte är system som är helt outnyttjade. Är det ett IT-intensivt företag så kan nya program vara en del av lösningen, men det som måste tas i beaktande är att en lösning på IT-problem inte alltid behöver innebära fler program, i många fall tvärt om. <strong>Att</strong> minska antalet program för att öka användandet och därmed nyttan kan vara en bra lösning. Om det är så att företaget tidigare har utvecklats men har bibehållit de gamla IT-systemen kan det vara dags för en uppgradering av programmen. För vissa kan det också komma fram att företaget har växt ifrån ett antal program. Eftersom det då kan ha uppkommit ett nytt behov så bör också företaget börja leta efter programvara som kan fylla detta. Det är viktigt att inte undvika att undersöka programvara som kan tyckas vara utmanande att hantera då nästa steg av metoden behandlar hur organisationen kan stödjas. Det viktigaste i detta steg är att hitta de hjälpmedel som kan öka organisationens nytta mest, oavsett om det är ny programvara, utveckling av den befintliga eller bortrationalisering. 7.3 Steg tre – Vilka stöd är nödvändiga? Genom att leta förbättringar i den befintliga strukturen och IT-verktygen kan en bild av vilka kompetenser och/eller avlastningsbehov som behövs ha skapats. I vissa fall kan det förefalla tillräckligt med ett eller två av de tre stegen i metoden för att sätta igång med förändringen. Det är dock viktigt enligt författarna att inte hoppa över något steg i undersökningen då det är i detta tredje steg som den fulla effekten kan uppnås eftersom alla områden som problem kan återfinnas i, knyts samman. Skapa en prioriteringslista över de delar, som framkom av resultaten i steg ett och två, som inte är möjliga att lösa på annat sätt än genom avlastning. Belastningen på de anställda i företaget bör jämnas ut där det är möjligt, men i vissa fall kommer det att förekomma återkommande moment i arbetet som upplevs som extra komplicerade/jobbiga. Utvärdera därför om en stödfunktion skulle kunna ta över, eller underlätta, de delarna av arbetsprocessen. Kanske har företaget nu också behov av att ta in ny programvara, eller har stort behov av att få upp de anställdas kunskaper i befintlig sådan. Jämför värdet av att använda sig av befintlig personal som då får mer att göra och måste utbildas, mot att ta in ett nytt stöd. Innan det specificeras ett antal personer eller kompetenser som är nödvändiga i ett sådant stöd bör samtliga åtgärder listas upp. Vissa av de punkter som framkommit kanske kan lösas som en 51
följd av att andra punkter åtgärdas. Därför kan beroenden i åtgärdslistan vara till hjälp. En utgångspunkt kan vara att låta stödet ta hand om de problem som kan få till följd att andra underlättas. Därefter fortsätter undersökningen av hur stödet kan assistera organisationen både med och utan hjälpmedel. Det svåra i detta moment är att inte låta åtgärderna skena iväg kostnadsmässigt i sin jakt på effektivisering. Detta är något som varje företag själva måste ta ställning till. Något som däremot framkom när författarna började undersöka lösningar och åtgärder var att problem som uppstår i ett område inte alltid kan lösas i det område som det uppstod. Det skulle vara enkelt om det genom att införa ett nytt IT-verktyg var möjligt att lösa alla problem med IT-verktygen, men verkligheten är som sagt inte alltid så enkel. Trots att det går att kategorisera alla problem och lösningar så måste den som ska lösa dessa ta ett steg tillbaka och se till helheten. När de tre stegen är genomförda är chansen att en god bild av möjlig utveckling har tagits fram. Företaget har nu möjlighet att sätta igång med utvecklingen, men utvecklingsarbetet bör aldrig upphöra. Därför har författarna med bakgrund till Lean-konceptets Kaizen, som betyder: ”gör bättre”, valt att förklara hur metoden är tänkt att tillämpas i den sista delen av kapitlet. 7.4 Trestegs-metodens kaizen Tanken med att visualisera Trestegs-metoden med en cirkel är för att utvecklingsprocessen, precis som i teorin om Lean, inte får upphöra. Eftersom det efter de tre första stegen har skapats ett nytt utgångsläge för företaget så kan undersökningarna med fördel starta om på steg ett. Alltså fortsätter undersökningarna efter den första cykeln genom att den som analyserar hela tiden tar hänsyn till resultaten av de två föregående stegen. Genom att på detta sätt fortsätta leta efter effektivitetsförbättringar och slöseri inom företaget så minskar risken att företaget kommer på efterkälken i utvecklingen. 52
Page 1:
Att effektivisera resursutnyttjande
Page 4 and 5: Godkänt 2008-12-09 Sammanfattning
Page 6 and 7: Approved 2008-12-09 Abstract Examin
Page 8 and 9: Förord Detta examensarbete har utf
Page 10 and 11: 5.3.5 Drivande i utvecklingsarbetet
Page 12 and 13: inkludera denna då den i en planer
Page 14 and 15: 1.4 Avgränsningar Examensarbetets
Page 16 and 17: 2.2.1 Organisationen på region Ven
Page 18 and 19: En kalkylators arbete består till
Page 20 and 21: driver två till sju projekt parall
Page 22 and 23: 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Kan du h
Page 24 and 25: När projektledarna fick välja fle
Page 26 and 27: 3.1.3 Summering av undersökningars
Page 28 and 29: 4 Teoretisk referensram Här presen
Page 30 and 31: Från Till Koncept Detaljerad desi
Page 32 and 33: 4.1.4 Lean Construction Trots att f
Page 34 and 35: Uppföljning, stöd och utbildning
Page 36 and 37: 4.2.2 Organisation Meningen med att
Page 38 and 39: nämndes i kapitel tre. De fördela
Page 40 and 41: att skifta mellan de olika systemen
Page 42 and 43: 5.3.2 Överlämning till projektled
Page 44 and 45: stödfunktionens uppgift att utför
Page 46 and 47: kommer resultera i att företaget f
Page 48 and 49: 5.5 Strategisk analys För att få
Page 50 and 51: 6 Slutsatser I detta kapitel får l
Page 52 and 53: 7 Att utvärdera ett företags möj
Page 56 and 57: Att metoden är enkel och billig at
Page 58 and 59: Internetkällor Nyteknik, nyteknik.
Page 60 and 61: 9.2 Frågor till intervju - Avdelni
Page 62 and 63: 9.3 Frågor till intervju - Regionc
Page 64 and 65: 9.4 Frågor till intervju - Projekt
Page 66 and 67: 9.5 Enkät - projektledare Den här
show all

Att effektivisera resursutnyttjandet i byggprojekt - Erik Brantås ... - KTH

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?