Att effektivisera resursutnyttjandet i byggprojekt - Erik Brantås ... - KTH

60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Kan du hantera de program som finns på regionen idag?
Ja Nej, inte fullt ut Nej
19
Samtliga tjänstemän
3.1.2 Undersökningarnas utslag för regionens stödfunktioner
En stödfunktion finns till för att underlätta en annan persons eller grupps arbete och
det är därför det i denna del av kapitlet har samlats åsikter och punkter som berör
lokala problem som det krävs hjälp från annan instans med.
Dessa redovisas nedan och ligger bland annat som grund för de förändringar som
föreslås i kapitel fem.
Vid intervjuerna var samtliga avdelningschefer överrens om att arbetet med att sälja
entreprenader är den viktigaste och mest tidskrävande delen av deras arbete. Det
var också i denna fas som de kände störst behov av stöd. En funktion som kan
hjälpa till med planering och ta fram mer utförliga underlag var även det ett vanligt
förekommande förslag. Då frågorna under intervjuerna med avdelningscheferna
istället behandlade de projektledare som arbetar på regionen så framkom det att
projektledarna i allmänhet är mycket duktiga i produktionen men att de kan bli bättre
på att planera och ta fram underlag. En bidragande orsak till detta är att belastningen
ibland blir för stor och då är det enligt avdelningscheferna oftast dokumentationen
och planeringen som blir lidande. För att få en bild av hur projektledarna upplevde sin
arbetsbelastning togs detta upp i enkätundersökningen och de påföljande
intervjuerna. Resultatet blev att två tredjedelar av de svarande upplevde att
arbetsbelastningen var för stor, en femtedel att de hade lagom att göra och
resterande upplevde att de hade för lite jobb.