Att effektivisera resursutnyttjandet i byggprojekt - Erik Brantås ... - KTH

att skifta mellan de olika systemen. Det som skett på regionen är att några på grund
av detta undviker att använda dessa fullt ut. Författarna tror därför att en integrering
av de olika systemen där brukaren endast behöver ett login för att komma åt alla
program skulle stimulera användandet. Lösningen behöver i ett första steg inte bli
komplicerad, utan författarna anser att en uppbyggnad i form av en webbsida med en
meny för de olika programmen och e-posten skulle vara tillräckligt. Genom detta
skulle tiden för att logga in och byta mellan de olika verktygen försvinna och därmed
ett irritationsmoment upphöra. En användare som loggar in för att få tillgång till sin epost
kommer dessutom att ha de övriga programmen klara att använda framför sig
vilket inte lämnar någon anledning att undvika dem.
5.2.2 Avlastning och utbildning
Eftersom avdelningschefernas och projektledarnas kunskap i de befintliga systemen
behöver förbättras kan det låta konstigt att författarna här föreslår att ytterligare ett
program ska införskaffas. Tanken är dock att endast stödfunktionen kommer att
använda sig av 3d-systemet och även de planerings- och kalkylprogram som kan
samspela med detta. Projektledarna och avdelningscheferna kommer därigenom att
få minskad belastning trots att den totala nyttan ökas. Fördelen som författarna ser
med detta är att ”specialister” kan formas inom de olika områdena. Projektledarna
kan koncentrera sig på de områden där de är bäst och sedan vända sig till
stödfunktionen när de behöver hjälp med framställning av underlag och planer.
Införandet av stödfunktionen kommer att leda till att avdelningscheferna och
projektledarna kommer att få mer tid. Förhoppningen är att den minskade stressen
ska leda till att användandet av de befintliga systemen inte ses som en belastning på
samma sätt som idag utan att de istället känner att tiden finns. Detta i kombination
med vidareutbildning tror författarna är nyckeln till att både användningen och nyttan
av denna ökar.
5.3 Att stötta organisationen och dess arbetssätt
Då författarna analyserade företaget kom de fram till att det skulle vara svårt för den
befintliga organisationen att hantera de förändringar som är föreslagna tidigare i
detta kapitel. På grund av detta presenterar författarna här sin strukturella lösning, en
stödfunktion. Precis som det beskrevs i den teoretiska referensramens
organisationsdel så är det viktigt att arbetet anpassas till dem som utför detta. Då
författarna insåg att ytterligare IT-hjälpmedel och rutiner inte skulle kunna tillföras till
de redan tidspressade projektledarna och avdelningscheferna, kom de fram till att en
stödfunktion skulle vara den bästa lösningen.
37