Çrona Lön Handbok 2 - DataVara AB

Çrona Lön Handbok II Arbetsgång
11 Arbetsgång
Detta kapitel ger dig en översiktlig bild över arbetsgången i Crona Lön. För att
genomföra varje periods löneregistrering och lönekörning på enklaste sätt rekommenderar
vi att du hanterar de anställda som en enhet.
Det vill säga att du först registrerar lönebeskeden för alla som ska ha lön under
den aktuella löneperioden, därefter skriver ut lönebeskeden för alla, gör utbetalningslista,
skriver ut skattedeklaration och i förekommande fall tar fram ett
bokföringsunderlag.
För varje steg i lönekörningen du gör, kommer lönebeskeden att ändra status.
Oavsett i vilken status lönebeskeden befinner sig i kan du alltid ångra dig, gå
tillbaka och korrigera.
Statushantering
Ett lönebesked kan ha olika status, d.v.s. kommit olika långt i lönebearbetningen.
Aktuellt statusläge framgår av statuspanelen, med siffrorna från 1 till 6, som
finns i summapanelen. Denna statuspanel skiftar färg beroende på i vilket
statusläge lönebeskedet befinner sig. På så sätt är det enkelt att se hur långt i
processen ett lönebesked har kommit.
Förutom dessa sex nivåer finns det ett sjunde läge för ett lönebesked, nämligen
vilande eller låst. Denna funktion används när ett lönebesked ska undantas
från att bli uppdaterad, du kanske vill arbeta vidare med det vid ett senare
tillfälle.
När ett lönebesked har uppdaterats kan du inte längre ändra lönebeskedet
utan att först återföra det. Du kan alltid återföra ett lönebesked för korrigering.
Statuslägena är en hjälp för att se vilka olika faser som ett lönebesked har
genomgått. Lönebeskedets sex olika statuslägen är:
1. Registrerat, (Grön). Lönebeskedet är registrerat, eller under registrering,
och kommer att komma med vid en uppdatering. Lönebeskedet har inte uppdaterats
och ingår inte i personens ackumulerade värden.
11-1