05.09.2013 Views

Çrona Lön Handbok 2 - DataVara AB

Çrona Lön Handbok 2 - DataVara AB

Çrona Lön Handbok 2 - DataVara AB

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Çrona</strong> <strong>Lön</strong> <strong>Handbok</strong> II Bokföring<br />

Inställningar<br />

För att ställa in Crona <strong>Lön</strong> så att bokföringen fungerar som du vill väljer du<br />

menyn Företag, Företagsinställningar. Under sidomenyn Bokföring, finns<br />

ett antal uppgifter och fält som styr din hantering av bokföringen, se kapitlet<br />

om företagsinställningar.<br />

Kontoplan<br />

För att den automatiska konteringen ska fungera i Crona <strong>Lön</strong> måste du koppla<br />

ett visst konto till en viss funktion eller händelse. Kopplingen mellan kontoregister<br />

och händelser är en förutsättning för att Crona <strong>Lön</strong> ska kunna motkontera<br />

automatiskt. Även guider och uppdragsregister utnyttjar denna koppling.<br />

Se företagsinställningarna under sidomenyn Bokföring, Kontoplan.<br />

Där finns alla tänkbara händelser och funktioner uppräknade. Till varje sådan<br />

händelse ska du koppla ett kontonummer. Du kan göra det enkelt för dig genom<br />

att använda funktionen Standardkonton. Val kan då göras mellan någon<br />

av kontoplanerna Baskontoplan och den äldre BAS-96. Du kan också manuellt<br />

bestämma till vilket konto en viss händelse ska kopplas. Används kontoregister<br />

kan du dra och släppa konton (gäller inte Crona <strong>Lön</strong> Mac).<br />

Resultatenheter<br />

Crona <strong>Lön</strong> kan förutom konto också hantera upp till tre olika resultatenheter,<br />

såsom kostnadsställe, projekt, kostnadsbärare, avdelning etc. Vart av ett av<br />

dessa kan omfatta upp till tio valfria tecken. I företagsinställningarna anges benämning,<br />

eventuellt standardvärde, om de ska visas i registreringsbilden, etc.<br />

för de tre resultatenheterna samt vilka du vill använda. I Crona <strong>Lön</strong> 40/50 och<br />

ppp finns endast tillgång till en resultatenhet.<br />

C Fördelningsnycklar<br />

I Crona <strong>Lön</strong> kan lägga upp fördelningsnycklar. En fördelningsnyckel är en slags<br />

mall för hur kontering av bruttolönen ska göras på olika konton och/eller resultatenheter.<br />

Du kan koppla en fördelningsnyckel till en viss person eller till en<br />

hel avdelning.<br />

En fördelningsnyckel kan omfatta fördelning samtidigt på både konto och en<br />

eller flera resultatenheter. Fördelning kan också avses t.ex. endast en enskild<br />

resultatenhet. Kontot kanske alltid är detsamma medan fördelning på kostnadsställe<br />

sker i enlighet med fördelningsnyckeln. Du kan dock inte koppla<br />

flera olika fördelningsnycklar till en person eller avdelning.<br />

16-3

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!