Çrona Lön Handbok 2 - DataVara AB

Çrona Lön Handbok II Arbetsgång
Anställd
Därefter anger du den person för vilken lön ska registreras. Detta gör du genom
att ange personens anställningsnummer, genom sökfunktionen eller via
piltangenterna. I sökfunktionen kan du söka efter en anställd med hjälp av
dennes förnamn, efternamn eller personnummer.
Om du i företagsinställningarna markerat att du använder något försystem, för
t.ex. reseräkning eller tidrappporter, undersöker Crona Lön direkt om den anställde
har någon sådan information som ska hämtas fram. När ett nytt lönebesked
tas fram undersöker Crona Lön också ifall det finns något standardlönebesked,
något löneuppdrag eller någon information från kalendariet att ta
med på lönebeskedet.
I löneregistreringen anger du de olika lönearterna med den lön eller de avdrag
som ska göras. Vad som ska anges varierar med hur vald löneart är definierad.
Har du sparat ett standard lönebesked kan du arbeta enligt principen avvikelserapportering.
Vid registreringsarbetet har du stöd från alla de olika guider
som finns samt av tidrapportregistreringen.
Efter avslutad registrering för en anställd, går du vidare till nästa anställd som
ska ha lön denna period och registrerar dennes lönebesked. Du kan när som
helst återvända till en registrering som fortfarande är öppen.
När allt är registrerat är lönebeskedet klart för uppdatering och utskrift. Allt
eftersom lönebeskedet bearbetas i olika faser visas detta i den statusmarkering
som finns i summapanelen.
Skriva ut lönebesked
I samband med varje löneutbetalning ska den anställde få ett lönebesked.
Innan lönebeskeden skrivs kan det vara lämpligt att ta fram en attestlista för att
kontrollera rimligheten innan utbetalning sker. I samband med utskrift av
lönebeskeden uppdateras lönebeskedet och alla olika ackumulatorer. Du uppdaterar
och skriver ut alla lönebesked i perioden under menyn Lönekörning,
Lönebesked.
Det är viktigt att lönebeskedet är utformat så att den anställde lätt kan se hur
stor nettolönen är och hur den har räknats fram. Du har själv möjlighet att välja
vilken blankett som ska användas vid utskrift av lönebesked eller om det ska
skickas som e-post.
11-3