Çrona Lön Handbok 2 - DataVara AB

Semester Çrona Lön Handbok II
Betala ut semester
När du har valt rätt semesteravtal för den anställde är det givetvis viktigt att du
använder rätt metodik och lönearter för att betala ut semesterlön, semestertillägg
eller semesterersättning, oavsett om det är under löpande semesterår
eller vid en slutlön. Är du osäker kommer här lite tips:
Metodik
När ska semesterlön eller tillägg ska betalas ut? I ert semesteravtal bör det stå
när de anställda ska få sin semesterlön eller sina tillägg. I företagsinställningarna
ser du över bockarna under sidomenyn Arbetstider och semester, så att de
speglar hur ni gör.
Betala ut i samband med ledigheten.
Registrera semestern på lönebeskeden på samma sätt som du registrerar andra
avvikelser. Registrerar du avvikelser på lönen månaden efter att de har skett,
gör du på samma sätt med semestern. Använd en löneart som betalar både ut
pengar och räknar ner antalet kvarvarande semesterdagar i personalregistret
samt justerar semesterskulden.
Betala ut semestertillägg separat.
Antingen semestertillägg eller rörligt tillägg eller båda delarna betalas ut som
en klumpsumma. Lönearten ska vara engångsskattegrundande och inte räkna
ner antalet kvarvarande semesterdagar. När den anställde sedan tar ut sina semesterdagar
använder du lönearter som räknar ner kvarvarande semesterdagar
i personalregistret och eventuellt justerar semesterskulden.
Lönearter
Det är även viktigt att du använder rätt lönearter som betalar ut semestern på
samma sätt som du beräknar den. Det hjälper inte hur bra din semesterberedning
har varit, om du sedan väljer fel löneart att betala ut semestern med.
Det finns två grundsätt att beräkna summan på - på aktuell lön eller på historisk
lön.
Aktuell lön
Semesteravtal med sammalöneprincip, bibehållen månadslön eller månadslön
samt ett tillägg om X procent beräknas utifrån nuvarande månadslön. Det innebär
att om en anställd får högre lön, blir även semesterlönen högre. Därför an-
21-34