Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
26<br />
Individuell<br />
tidredovisning<br />
Frekvensstudier<br />
INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING<br />
Detta kapitel beskriver olika metoder för tidredovisning<br />
huvudsakligen hämtade från tidigare Riksrevisionsverkets<br />
skrift Att redovisa arbetad tid.<br />
Metoderna<br />
När man avgjort vilken information som <strong>behövs</strong> bör man se<br />
om den kan tas fram utan tidredovisning. Om det inte är möjligt<br />
bör man överväga vilken metod som är lämplig. Det finns<br />
tre huvudmetoder att redovisa arbetad tid för tjänsteproducerande<br />
verksamheter, nämligen individuell tidredovisning,<br />
frekvensstudier och skattningar. Individuell tidredovisning<br />
är den i särklass vanligaste metoden inom stats<strong>förvaltning</strong>en<br />
följd av skattningar och sist frekvensstudier.<br />
Vid individuell tidredovisning anger personalen själv hur<br />
den har fördelat sin arbetade tid med stöd av instruktioner.<br />
Inrapporteringen görs normalt i ett webbaserat formulär, på<br />
pappersblanketter eller på en Excelblankett. Vid frekvensstudier<br />
och skattningar kan personalen ange tidsåtgången på<br />
samma sätt som vid individuell redovisning men då endast<br />
periodvis. Man kan också låta någon annan person än den som<br />
utför arbetet direkt observera och anteckna tidsåtgången<br />
(frekvensstudier) eller på annat sätt bedöma tidsåtgången<br />
(skattningar). De tre metoderna har vissa likheter och skillnader<br />
när det gäller regelbundenhet, omfattning och kostnader.<br />
Metodernas regelbundenhet<br />
Vid individuell tidredovisning ska de anställda vanligtvis<br />
redovisa varje vecka eller månad under året hur de fördelat sin<br />
tid på olika verksamhetsobjekt. Huruvida man väljer att redovisa<br />
per vecka eller per månad beror på om ledningen vill följa<br />
upp tidredovisningen veckovis eller månadsvis. Personalen<br />
kan välja att rapportera in tiden dagligen eller åtminstone vid<br />
de tidpunkter som ledningen angett. I fallstudierna i bilaga 1<br />
använder fyra av fem myndigheter individuell tidredovisning.<br />
I dessa fallstudier anger de anställda minst varje månad hur de<br />
fördelat sin tid på olika verksamhetsobjekt.<br />
I likhet med individuell tidredovisning omfattar frekvensstudier<br />
redovisningsperioder på exempelvis en vecka eller en<br />
månad. Skillnaden är att frekvensstudier inte genomförs<br />
regelbundet under hela året utan en eller några gånger om
Change language