Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
46<br />
INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING<br />
Tips från myndigheterna<br />
På frågan vad myndigheterna skulle göra annorlunda om de införde<br />
tidredovisning i dag kom det fram några generella synpunkter som både<br />
myndigheter som i dag har tidredovisning och de som önskar införa det<br />
kan ha användning för.<br />
Kräv ett tydligt ställningstagande från ledningen. Införandet av<br />
tidredovisning underlättas om ledningen tydligt deklarerar sitt stöd och<br />
också själv tidredovisar.<br />
Gör en översyn av hela objektsstrukturen. Verksamhetsstrukturen<br />
påverkar hur informationen från tidredovisningen kan användas.<br />
Försök att undvika verksamhetsobjekt som är oklart definierade. Oklara<br />
definitioner ökar risken att de anställda inte rapporterar på ett enhetligt<br />
sätt. Följden blir lägre kvalitet i inrapporteringen och lägre tillförlitlighet<br />
i uppföljningen. Det blir också svårare att motivera de anställda att<br />
tidrapportera när informationen inte kan användas.<br />
Gör en översyn av gemensamma koder. Många av myndigheterna<br />
upplevde att det från början var svårt att få fram information om<br />
myndighetsgemensamma aktiviteter, eftersom användarna inte<br />
registrerade på ett enhetligt sätt. En översyn och tydligare regler om hur<br />
användarna ska registrera blev lösningen.<br />
Lägg fokus på timmar. Med en alltför detaljerad tidrapportering är det<br />
svårt att få medarbetarna med sig. Redovisade timmar eller halvtimmar<br />
räcker vanligtvis för att få en tillräckligt rättvisande bild av kostnaderna.
Change language