Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
vis informera om hur rapporteringen påverkar verksamheten<br />
och hur ledningen använder sig av informationen från den<br />
enskilde medarbetaren. En väl fungerande återkoppling till<br />
medarbetarna skapar bättre förutsättningar för en hög och<br />
över tiden bibehållen kvalitet i inrapporteringen.<br />
Viktiga val vid införandet av tidredovisning<br />
Många frågor behöver besvaras i samband med det praktiska<br />
genomförandet. Vilka i organisationen ska tidredovisa? Ska<br />
bara de fast anställda tidredovisa eller också visstidsanställda?<br />
Ska man skilja mellan visstidsanställda med månadslön och<br />
visstidsanställda med timlön? Hur ska växeltelefonisterna,<br />
som arbetar med samma typ av arbetsuppgifter varje dag,<br />
hanteras? Hur ska personer som exempelvis konsulter, som<br />
inte tillhör organisationen men som arbetar i den tillfälligt<br />
eller månad efter månad, behandlas?<br />
Alla bör tidrapportera<br />
Man bör eftersträva att så många som möjligt tidrapporterar.<br />
Undantag kan dock göras för personal som bara arbetar i en<br />
verksamhet med samma typ av arbetsuppgifter. Dessa kan då<br />
i stället avvikelserapportera 2 i tidredovisningssystemet.<br />
Av fallstudierna framgår det att alla varianter förekommer.<br />
Hos vissa myndigheter, exempelvis, tidredovisar telefonisterna<br />
och hos andra inte, något som också gäller för konsulter och<br />
visstidsanställda. Vilka som ska tidredovisa beror på syftet med<br />
tidredovisningen och hur informationen är tänkt att användas.<br />
Är syftet med tidredovisningen att kunna fördela personalkostnaderna<br />
på rätt verksamhetsobjekt, räcker det med att de<br />
personer som arbetar i kärnverksamheten 3 tidredovisar. Det<br />
betyder att telefonister och annan stödpersonal inte behöver<br />
tidredovisa, eftersom kostnaderna för dem kan fördelas<br />
på olika verksamhetsobjekt efter en bestämd nyckel. Är syftet<br />
med tidredovisningen att få information om hur mycket tid<br />
som läggs på olika administrativa uppgifter, måste naturligtvis<br />
också den administrativa personalen tidredovisa.<br />
2 Med avvikelserapportering menas att det finns en grundregistrering för hur tiden ska fördelas<br />
på olika verksamhetsobjekt för en person. Vid avvikelser från grundregistreringen görs en<br />
registrering av själva avvikelsen.<br />
3 Med kärnverksamhet menas verksamhet som direkt leder till myndighetens slutprestationer.<br />
En väl fungerande återkoppling<br />
till medarbetarna skapar bättre<br />
förutsättningar för en hög och<br />
över tiden bibehållen kvalitet i<br />
inrapporteringen<br />
INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING
Change language