Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
66 INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING<br />
kalkyldifferenserna i helårsbokslutet på verksamhetsobjekten.<br />
Men eftersom de ansvariga inte kände igen sig, spreds attityden<br />
att det inte spelar någon roll hur noggrann uppföljning<br />
som görs – kalkyldifferenserna gör att det ändå inte blir korrekt,<br />
menade man. Detta gjorde att verket slutade att fördela<br />
kalkyldifferenserna på verksamhetsobjekten. I stället fördelas<br />
de nu bara på verksamhetsgren och finansiär.<br />
Attestering och uppföljning av tidredovisningen<br />
Alla tidrapporter attesteras av närmaste chef. Varje månad följer<br />
man upp att alla har gjort sin tidredovisning och att alla<br />
tidrapporter har attesterats innan inläsningen i huvudboken<br />
görs. Inläsningsrutinen innebär att antalet timmar som har<br />
lagts ned på olika verksamhetsobjekt multipliceras med resursernas<br />
olika timpris och att summan bokförs i huvudboken.<br />
Rapporterad tid används för att ta fram nyckeltal, exempelvis<br />
antalet timmar som har lagts ned per mönstrad och<br />
per personärende. Uppföljningen gäller inte respektive medarbetare<br />
utan huvudsakligen verksamhetsobjekt. Exempelvis<br />
kommer den prestationsansvariga att reagera om kostnaden<br />
eller antalet timmar för psykologerna ökar och undersöka vad<br />
det kan bero på. Detta gäller inte om kostnaden för en viss<br />
person har ökat.<br />
En uppföljning av antalet timmar som har lagts ned på<br />
olika verksamhetsobjekt görs inför upprättandet av kommande<br />
verksamhetsplaner. Vissa enheter använder också<br />
utfallet för att upprätta och följa upp budgeten. <strong>Tidredovisning</strong>en<br />
används dock sällan som grund för exempelvis medarbetarsamtal.<br />
Hur tidredovisningen påverkat styrningen<br />
<strong>Tidredovisning</strong>en fungerar som ett utmärkt verktyg, menar<br />
man, när det gäller att göra kostnadsfördelningar, vilket var<br />
huvudsyftet. Verket menar att det skulle vara svårt att fördela<br />
kostnaderna på olika finansiärer och få en rättvisande kostnadsfördelning<br />
utan tidredovisning.<br />
Efter införandet har den interna styrningen förändrats. I<br />
dag använder verket antalet timmar för att planera verksamheten.<br />
I uppföljningen följs dock kostnaderna, och det fungerar<br />
bra eftersom budgeterat och faktiskt timpris är detsamma.
Change language