Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
6 INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING<br />
Alla anställda skulle redovisa den arbetade tiden på ett antal<br />
olika prestationsområden och brottstyper. Tidrapporteringen<br />
som gjordes var anonym, vilket innebar att det inte gick att<br />
följa hur en viss medarbetare tidrapporterat.<br />
Övergång till frekvensstudier 2003<br />
Under 2002 gjordes en utvärdering av hur medarbetarna uppfattade<br />
tidredovisningen: om de bedömde att den gav rättvisande<br />
information, hur de tyckte att informationen från tidredovisningen<br />
användes, hur mycket de uppskattade att rapporteringen<br />
kostade i tidsåtgång och så vidare. Utvärderingen<br />
visade att åklagarväsendet inte använde sig av den detaljerade<br />
information som tidredovisningen gav och att tidsåtgången<br />
var betydande. Man beslutade därför att gå ifrån individuell<br />
tidredovisning och i stället använda frekvensstudier. Metoden<br />
bedömdes lämplig eftersom de anställdas arbetsuppgifter inte<br />
förändras över tiden eller berörs av säsongsvariationer eller<br />
variationer i arbetsbelastningen.<br />
Tillvägagångssätt<br />
En femtedel av personalen i den operativa åklagarverksamheten<br />
rapporterade tid varje kvartal, vilket innebar att varje<br />
person tidrapporterade var femte kvartal. Systematiska fel<br />
undveks genom att en person aldrig tidredovisade samma<br />
kvartal varje år. Urvalet skedde med ledning av den sista siffran<br />
i personnumret. En fördel var att medarbetarna behövde<br />
uppdatera sig om hur tidredovisningen skulle gå till inför det<br />
kvartal då de skulle göra tidrapportering, eftersom det gick<br />
mer än ett år mellan tillfällena. Detta, menar myndigheten,<br />
ledde till att kvaliteten i inrapporteringen blev minst lika hög<br />
som när man använde sig av individuell tidrapportering.<br />
Att gå över till frekvensstudier från individuell tidrapportering<br />
har mestadels varit positivt i organisationen, kanske<br />
främst för att kravet på medarbetarna att göra tidrapportering<br />
har minskat. Enstaka åklagarkammare som använt sig<br />
av informationen från den individuella tidredovisningen har<br />
varit negativa till förändringen på grund av att uppföljningsmöjligheterna<br />
har minskat.
Change language