Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
42<br />
Ett krav är att den som<br />
attesterar har ett ansvar<br />
för de konsekvenser<br />
som uppkommer av<br />
rapporteringen<br />
INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING<br />
bara justera kalkyldifferensen i samband med årsbokslutet.<br />
Kalkyldifferensen ska öka för varje månad och bli negativ<br />
under sommaren, när semestern tas ut, för att i slutet av året<br />
närma sig noll.<br />
Av fallstudierna framgår det att alla utom Åklagarmyndigheten<br />
ser kalkyldifferenserna som gemensamma kostnader<br />
och fördelar dessa på verksamhetsgrenar och i två fall också<br />
på verksamhetsobjekt. Det mest korrekta sättet att fördela<br />
differenserna är att fördela dem på verksamhetsobjekten efter<br />
det antal arbetstimmar som lagts ned under året. En rättvisande<br />
kostnadsfördelning kan också uppnås genom att man<br />
fördelar differenserna på samma sätt som de gemensamma<br />
kostnaderna. Om differensen är ringa, kan fördelning på<br />
verksamhetsgrenar vara tillräckligt såvida inte fördelningen<br />
påverkar olika beslutsunderlag eller underlag för prissättning<br />
och fakturering.<br />
Myndigheter som fördelar den faktiska lönen per person<br />
utifrån det antal timmar som personen lagt ned på olika verksamhetsobjekt<br />
får ingen kalkyldifferens. Denna fördelning är<br />
dock inget vi rekommenderar, därför att timkostnaden svänger<br />
mellan månaderna på ett sätt som är svårt att motivera och<br />
svårt att hantera i budgetfasen. Detta gäller speciellt för dem<br />
som arbetar med tidsbegränsade verksamhetsobjekt, där kostnaden<br />
för en person blir markant högre per timme i december<br />
än i november, eftersom antalet arbetade timmar är lägre<br />
i december än i november men den totala lönekostnaden är<br />
densamma.<br />
Attestering och uppföljning av tidredovisningen<br />
Attestering<br />
Av fallstudierna har det framgått att antingen närmaste chef<br />
eller den prestationsansvariga attesterar eller att ingen attestering<br />
görs. Det är ett krav att den som attesterar har ett ansvar<br />
för de konsekvenser som uppkommer av rapporteringen och<br />
signalerar om tidrapporteringen görs med exempelvis felaktiga<br />
koder. I annat fall bör myndigheten överväga att slopa<br />
attesteringen och i stället löpande följa utfallet i redovisningen<br />
och göra korrigeringar i efterhand.