Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket

INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING
naden per typ av ärende kan tas fram till årsredovisningen och
mått på arbetsbelastning och produktivitet kan beräknas.
In­ och utlåning av personal mellan kamrarna kan inte följas
genom tidredovisningen. Om en åklagare lånas in från en
kammare till en annan, kan resursfördelningen mellan kamrarna
justeras. Däremot kan produktiviteten per kammare
inte följas, eftersom åklagarnas tidrapporter endast läggs ihop
till en totalsumma för den kammaren där åklagaren har sin
grundplacering och eftersom tidrapportering endast görs på
typen av ärende och inte på den organisatoriska enheten. Den
totala tiden för kammaren jämförs sedan med vad kammaren
presterat i form av olika typer av avslutade ärenden. Arbetar
en åklagare på en annan kammare än den där hon eller han
har sin grundplacering kommer tiden att finnas rapporterad
på typen av ärende i den egna kammaren medan det specifika
ärende som åklagaren har lagt tid på finns registrerad på en
annan kammare. Detta påverkar arbetsbelastnings­ och produktivitetsmåtten
för enskilda kammare. För myndigheten
som helhet påverkas dock inte dessa mått.
Myndighetens reflektioner
Myndigheten upplever att det på grund av anonymiteten i
tidrapporteringen har varit svårt att motivera de anställda att
tidredovisa noggrant eftersom de inte varit helt klart vad uppgifterna
skulle användas till och man inte kunnat få någon
återkoppling på sin tidrapport. I och med att frekvensstudier
infördes har inställningen blivit mer positiv, dels för att mindre
resurser krävs för tidredovisningen, dels för att informationen
om vad uppgifterna används till gjorts tydligare.
I Åklagarmyndighetens nya organisation med bland annat
fyra utvecklingscentrum på den centrala ledningsnivån bedrivs
allt mer utvärderings­ och utvecklingsarbete i projektform.
Ett önskemål som finns för att kunna beräkna kostnaderna
för detta är att det ska gå att följa tiden som läggs ned på olika
interna projekt. Därför anser man att den centrala ledningsnivån
och den inlånade personalen borde ha ett annat system
för tidredovisning, som gör det möjligt att rapportera tid på
specifika verksamhetsobjekt i objektplanen.