Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
2<br />
INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING<br />
En fråga som man bör ställa är hur exakt redovisning<br />
myndigheten behöver. Kanske behöver bara en viss del av<br />
myndighetens verksamhet tidredovisas detaljerat medan den<br />
övriga verksamheten kan tidrapportera med hjälp av skattningar.<br />
Om det finns personal som arbetar med en och samma<br />
uppgift som sträcker sig över en längre tid, <strong>behövs</strong> i regel inte<br />
tidredovisning. I dessa fall kan en fördelning av arbetstiden<br />
göras direkt i lönesystemet. Nackdelen är dock att kostnaderna<br />
är budgetstyrda och inte styrda av hur mycket tid som<br />
faktiskt lagts ned. De myndigheter som inför tidredovisning<br />
och som tidigare har haft en i förväg gjord fördelning i lönesystemet<br />
får ofta ett annat resultat på grund av att den interna<br />
tiden har underskattats.<br />
När olika metoder är användbara<br />
Man kan säga att det finns fyra skilda samband mellan antalet<br />
arbetsuppgifter och deras sammansättning över tiden som<br />
påverkar valet av metod, vilket visas schematiskt i nedanstående<br />
matris.<br />
Sammansättning<br />
över tiden<br />
Likartad<br />
Olikartad<br />
Arbetsuppgifter per medarbetare<br />
Få Flera<br />
Metod:<br />
Frekvensstudier eller<br />
skattningar<br />
Metod:<br />
Individuell<br />
tidredovisning<br />
Metod:<br />
Frekvensstudier<br />
Metod:<br />
Individuell<br />
tidredovisning<br />
Ruta 1 visar det fall då varje medarbetare har få arbetsuppgifter<br />
och arbetsuppgifternas sammansättning inte förändras<br />
nämnvärt över tiden. Det kan till exempel gälla ett lönekontors<br />
arbetsuppgifter eller vissa typer av ärendehandläggning.<br />
Lämpliga metoder är då skattningar eller frekvensstudier. Om<br />
varje medarbetare utför ett stort antal arbetsuppgifter kan dock<br />
skattningarna bli så grova att de inte ger en rättvisande bild av<br />
hur den arbetade tiden fördelats på respektive uppgift.
Change language