Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket

INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING
Inledning
Tidredovisning handlar om att redovisa den tid som läggs
ned på olika aktiviteter och uppgifter i verksamheten. Redovisningen
ger ofta ovärderlig information för att driva en
verksamhet effektivt och resurssnålt, för att följa en verksamhet
och prioritera i den och för att prioritera mellan olika
verksamheter. Normalt är tidredovisningen också underlag
för att fördela personalkostnader och gemensamma kostnader.
Tidredovisningen ökar förutsättningarna för bra och väl
underbyggda beslutsunderlag. Trots detta finns det många
myndigheter som inte infört tidredovisning. Det kan bero på
att det finns ett motstånd från personalen, som kan se tidredovisningen
som ett sätt för ledningen att kontrollera de
enskilda medarbetarna. Det kan också bero på att det finns en
uppfattning om att själva tidredovisningen är alltför krånglig
och tidskrävande.
Syftet med denna inspirationsbok är att inspirera myndigheter
som inte har infört tidredovisning att göra det och att
ge dem som redan använder tidredovisning inspiration att
vidareutveckla den. Boken vänder sig således till personer
som ansvarar för ett befintligt tidredovisningssystem eller ska
ansvara för att införa tidredovisning och även till personer
som vill få en överblick över de fördelar som tidredovisning
kan innebära för medarbetare och chefer.
Det finns inte ett enhetligt sätt att hantera tidredovisningen
som passar alla myndigheter, utan den måste anpassas efter
hur arbetet bedrivs på respektive myndighet. Därför redogör
vi inte för en enhetlig modell för tidredovisning. I stället
försöker vi klargöra syftet med tidredovisning och kortfattat