Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket

eskriva några olika metoder som används. En tumregel vid
valet av metod är att utgå från hur många arbetsuppgifter varje
medarbetare har och i vilken utsträckning arbetsuppgifternas
sammansättning varierar över tiden för varje medarbetare.
För att få underlag till en inspirationsbok skickade vi en
webbenkät till 249 myndigheter under hösten 2006. Vi ville
ta reda på i vilken utsträckning de använder sig av ett centralt
system för tidredovisning och ta del av deras erfarenheter av
tidredovisning. Utifrån enkätsvaren valde vi ut ett antal myndigheter,
som vi intervjuade – fem av dessa har vi gjort fallstudier
på. De återfinns i slutet av denna bok.
Boken består av två delar, som har delvis olika målgrupper.
Den första delen är övergripande, och den andra delen
mer detaljerad och i vissa fall tekniskt inriktad. Första delen
av boken, till och med kapitel 3, vänder sig till alla: till chefer
och medarbetare som vill få en överblick över fördelarna med
tidredovisning och till dem som ansvarar eller ska ansvara
för myndighetens tidredovisning. Den andra delen, kapitel
4 och bilagan, vänder sig till de personer som ansvarar för att
utveckla den befintliga tidredovisningen eller för att införa
tidredovisning på myndigheten.
Genomgående använder vi begreppet verksamhetsobjekt
för den redovisningskod som kostnader och tid ska föras till
för att myndigheten ska kunna få fram de data som behövs för
att styra och återrapportera verksamheten. I redovisningen
kallas dock verksamhetsobjektet i normalfallet till exempel
prestation, aktivitet, projekt, kostnadsbärare, uppgift eller
uppdrag.
INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING