Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
6<br />
Alltför detaljerad eller alltför<br />
grov rapportering är dyr om<br />
informationen inte används<br />
respektive inte är tillräcklig.<br />
Det är viktigt att hitta former<br />
för att föra en kontinuerlig<br />
dialog med dem som<br />
registrerar, attesterar och<br />
använder informationen, så<br />
att systemet löpande kan<br />
utvecklas.<br />
INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING<br />
Finn rätt ambitionsnivå<br />
Vi tror inte att man ska införa en förenklad tidrapportering<br />
i början, för att efterhand när systemet inarbetas utöka rapporteringen<br />
och sträva efter en ökad detaljeringsgrad. Bestäm<br />
från början vilken detaljeringsnivå som tillfredsställer myndighetens<br />
informationsbehov och försök hålla fast vid den.<br />
Att öka detaljeringsgraden från ett år till nästa kan innebära<br />
att det på nytt höjs kritiska röster från medarbetarna. Att<br />
genomdriva förändringen kan då kännas som att införa tidredovisning<br />
på nytt i organisationen. Lika felaktigt är det att<br />
införa en alltför detaljerad rapportering som ger information<br />
som man efter införandet inte använder eller har behov av.<br />
För detaljerad eller för grov rapportering är dyr om man sätter<br />
kostnaden i relation till det faktum att informationen inte<br />
används respektive inte är tillräcklig.<br />
Testa systemet före fullt införande<br />
Alla fallstudiemyndigheter testade systemet i begränsad omfattning<br />
eller införde tidredovisningen successivt. En förutsättning<br />
för att lyckas med införandet förefaller vara att systemet<br />
testas ordentligt och att alla praktiska rapporteringsproblem<br />
kommer upp till ytan och kan lösas på ett enhetligt sätt innan<br />
tidredovisningen införs på bred front i myndigheten.<br />
Inrätta en intern användargrupp<br />
Luleå tekniska universitet hade en intern användargrupp som<br />
träffades kontinuerligt för att fånga upp önskemål om tekniska<br />
anpassningar av systemet. Det är viktigt att hitta former för att<br />
kunna föra en kontinuerlig dialog med dem som registrerar,<br />
attesterar och använder informationen, så att systemet löpande<br />
kan vidareutvecklas. Dessutom blir de som är delaktiga i<br />
utvecklingen ofta goda ambassadörer för systemet internt i<br />
organisationen.<br />
Återkoppla till medarbetarna<br />
När tidredovisningen är införd är det viktigt att ge återkoppling<br />
på hur rapporteringen görs. De som ansvarar för uppföljningen<br />
av den interna redovisningen på enheten, i ett projekt<br />
eller i en process måste ge återkoppling till sin personal<br />
om hur tidrapporteringen har fungerat. Man kan exempel
Change language