Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Tidrapportering i praktiken<br />
I dag tidredovisar alla fastanställda och merparten av de visstidsanställda,<br />
total cirka 320 personer. Timanställda och projektanställda<br />
som bara arbetar med ett specifikt verksamhetsobjekt<br />
tidredovisar inte. I dessa fall ligger lönekonteringen<br />
direkt mot objektet och ingen tidrapportering görs. Konsulter<br />
tidredovisar antalet timmar och vilken aktivitet det gäller.<br />
När konsultfakturan anländer matchas den mot den bokförda<br />
kostnaden från tidredovisningen.<br />
Kravet är att tidredovisa varje månad, men spridningen är<br />
stor – från dem som tidredovisar varje dag till dem som bara<br />
gör det en gång per månad.<br />
In och utlåning av personal mellan enheter hanteras till viss<br />
del via tidredovisningen. I de fallen får den utlånade personen<br />
tillgång till andra enheters aktiviteter i systemet. När hon eller<br />
han registrerar på ett verksamhetsobjekt, oavsett avdelning,<br />
kommer automatiskt lönekostnaden för personen att hamna<br />
på det verksamhetsobjektet och på den enhet som är kopplad<br />
till verksamhetsobjektet. Vid omfattande utlåning förekommer<br />
det att man ställer ut internfakturor eller att man gör manuella<br />
omföringar för att finansiera de gemensamma kostnaderna för<br />
den avdelning som den utlånade personen tillhör.<br />
Medarbetarna tidredovisar all tid på verksamhetsobjekt<br />
och på semester eller annan ledighet. För semester och annan<br />
ledighet dubbelregistrerar man – medarbetaren fyller också<br />
i en blankett som närmaste chef attesterar. Denna dubbelregistrering<br />
har förts fram som ett argument mot tidredovisningen:<br />
Varför ska vi tidrapportera när informationen inte<br />
används på ett rationellt och effektivt sätt?<br />
Övertid och mertid registreras också i tidredovisningen.<br />
Medarbetaren tar sedan fram en fördefinierad rapport som hon<br />
eller han skriver under och som chefen sedan kan attestera. Det<br />
förekommer också att man lokalt tar ut en rapport med den<br />
registrerade övertiden för samtliga medarbetare på enheten<br />
som chefen attesterar och skickar vidare till lönehandläggaren.<br />
Beräkning av timpriset<br />
Det är lönekostnaden, det vill säga lön plus lagstadgade och<br />
avtalade sociala avgifter, som fördelas på olika verksamhetsobjekt<br />
via tidredovisningen.<br />
FISKERIVERKET<br />
5
Change language