Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
60 INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING<br />
Timkostnaden utgår från den enskildes lön och inte det löneintervall<br />
som personen tillhör. Systemet hämtar endast<br />
grundlönen, vilket innebär att lönetillägg inte är medräknade<br />
i timkostnaden, och det orsakar kalkyldifferenser. När timkostnaden<br />
beräknas används följande formel: Lönekostnaden<br />
delat med den beräknade årsarbetstiden, vilken beräknats till<br />
1 640 4 timmar. Registrerar en person övertid ska kostnaden<br />
enligt formeln multipliceras med 1,5 eller 2, beroende på om<br />
det är enkel eller kvalificerad övertid.<br />
Hantering av kalkyldifferenser<br />
Vid halv och helår fördelas kalkyldifferenserna på samma sätt<br />
som myndighetens gemensamma kostnader. Fördelningen av<br />
kalkyldifferensen vid halvåret vänds tillbaka i nästkommande<br />
period.<br />
Attestering och uppföljning av tidredovisningen<br />
Attestering av tidrapporter hanteras inte på ett likartat sätt.<br />
Vissa enheter använder en attestrutin, andra inte. För dem<br />
som använder sig av attestering görs ingen bokföring i<br />
huvudboken utan att rapporten har attesterats. I dessa fall är<br />
det alltid projektledaren som är attestansvarig. För enheter<br />
som inte använder sig av attestering bokförs kostnaden<br />
direkt. I stället görs justeringar av den bokförda kostnaden<br />
när fel upptäcks i samband med den löpande uppföljningen.<br />
Lokalt i organisationen tar man fram rapporter ur Agresso<br />
för varje projekt, där det framgår vilka personer som arbetat,<br />
hur många timmar respektive person arbetat och personalkostnaden<br />
per person. Intresset för uppföljningen varierar<br />
mellan enheterna och beror på vilken typ av uppföljning som<br />
efterfrågas och hur den ska användas. Antalet timmar används<br />
i budgeteringsfasen, i arbetet med verksamhetsplanen och vid<br />
djupgående budgetuppföljningar.<br />
4 1 640 timmar har man fått fram genom att dra bort alla helgdagar, 6 veckors semester, 1<br />
veckas sjukfrånvaro och 10 dagars övrig frånvaro (vård av barn, föräldraledighet och annan<br />
tjänstledighet) från bruttoarbetstiden.
Change language