Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
X kr<br />
INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING<br />
Ska antalet timmar som har lagts ned vara grund för fördelningen<br />
av de gemensamma kostnaderna, bör förutom stödpersonalen<br />
också timanställda och konsulter tidredovisa.<br />
Om myndigheten har konsulter som arbetar med flera<br />
olika verksamhetsobjekt, underlättas faktureringen av att de<br />
också tidrapporterar. På så sätt fördelas en intern timkostnad,<br />
motsvarande konsultens timpris, automatiskt på de aktuella<br />
verksamhetsobjekten.<br />
In- och utlån av personal<br />
<strong>Tidredovisning</strong>ssystemet är ett effektivt sätt att föra över lönekostnaden<br />
och andra enhetsgemensamma kostnader till den<br />
enhet som lånar in en resurs, utan att enheterna behöver hantera<br />
internfakturor eller få annan ökad administration. Alla<br />
verksamhetsobjekt i objektplanen bör vara öppna för alla personer<br />
i organisationen att rapportera tid på. Det minimerar<br />
det löpande systemunderhåll som det annars uppstår behov<br />
av när ett verksamhetsobjekt ska öppnas för den eller de personer<br />
som lånas in från andra enheter. Skulle någon medarbetare<br />
av misstag tidredovisa på fel verksamhetsobjekt, kan det<br />
upptäckas och rättas i samband med attesteringen eller vid<br />
uppföljningen av den tid som lagts ned på olika verksamhetsobjekt.<br />
Beräkning av timkostnaden<br />
För varje timme som tidredovisas används en uträknad<br />
timkostnad, ett så kallat standardpris, som belastar verksamhetsobjektet.<br />
Många myndigheter i vår webbundersökning<br />
har angett att det förutom lönekostnaden också ingår<br />
gemensamma kostnader i timkostnaden, som kostnader för<br />
ledning, stödfunktioner, lokaler och datorer. Fördelning av<br />
gemensamma kostnader via tidredovisningen med hjälp av ett<br />
standardpris beskrivs i handledningen Flerfinansierad verksamhet<br />
ESV 2006:28.<br />
Beräkning av standardpriser<br />
Det vanligaste sättet att beräkna lönekostnaden per timme<br />
är att basera beräkningen på resursens faktiska lön eller en<br />
medianlön för det löneintervall som resursen tillhör. Används<br />
löneintervall kan också exempelvis den tjänstekategori som
Change language