Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
4<br />
Klargörandet av syftet är<br />
utslagsgivande för vilken<br />
acceptans införandet får<br />
INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING<br />
Införande<br />
När tidredovisning ska införas är det viktigt att klargöra syftet<br />
med tidredovisningen och att beskriva tydligt vad man förväntar<br />
sig av chefer och medarbetare. Det är också viktigt att<br />
chefer ger återkoppling på den tidrapportering som gjorts.<br />
Detta tillsammans med ett uttalat stöd från ledningen för<br />
tidredovisning är förutsättningen för att redovisningen ska<br />
accepteras på myndigheten och att informationen ska komma<br />
att användas.<br />
Klargör syftet<br />
Vid införandet av tidredovisning är det viktigt att ledning och<br />
chefer är tydliga med varför redovisningen ska införas, exempelvis<br />
genom att visa hur informationen ska används i styrningen<br />
av verksamheten och som underlag för kostnadsredovisningen<br />
till statsmakterna. Dessutom bör medarbetarna<br />
motiveras att använda informationen för att utveckla planeringen<br />
av sitt eget arbete.<br />
Klargörandet av syftet är utslagsgivande för vilken acceptans<br />
införandet får. Ett misslyckande skapar misstroende för<br />
systemet, och därmed är risken stor att kvaliteten på uppgifterna<br />
som lämnas i tidredovisningen blir låg, vilket ger undermåliga<br />
beslutsunderlag och felaktiga kostnadsberäkningar av<br />
slutprestationer.<br />
För att tidredovisningen ska ge bra information bör en<br />
diskussion föras med medarbetarna om vilka verksamhetsmål<br />
myndigheten har, vilka arbetsprocesser som ska genomföras<br />
för att man ska nå målen och hur detta ska fångas i tidredovisningen<br />
för att man ska kunna följa upp resultaten och därmed<br />
styra verksamheten i önskad riktning. Detta ökar medarbetarnas<br />
motivation att tidredovisa på ett korrekt sätt.<br />
Registrering av faktiskt antal nedlagda timmar<br />
Utgångspunkten bör alltid vara att medarbetaren rapporterar<br />
den tid hon eller han faktiskt har lagt ned så att rapporteringen<br />
blir rättvisande. Det finns dock en risk att det kan kännas<br />
obekvämt för medarbetaren, eftersom avvikelser mellan<br />
planerad och faktisk tid blir synliga.<br />
En förutsättning för att få medarbetarna att tidredovisa
Change language