Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
medarbetaren tillhör påverka lönekostnaden per timme. Se<br />
exempelvis Pliktverket (bilaga 1), som har fastställt två olika<br />
timkostnader för psykologer, en för dem med lägre och en för<br />
dem med högre lön.<br />
Oavsett om timkostnaden baseras på resursens faktiska lön<br />
eller medianlönen för det löneintervall som resursen tillhör,<br />
beräknas lönekostnaden genom att man utgår från bruttolönen<br />
plus lagstadgade och avtalade sociala avgifter. Detta<br />
belopp delas sedan med den beräknade årsarbetstiden för att<br />
man ska få fram lönekostnaden per timme.<br />
Årsarbetstiden beräknas genom att man tar bruttoarbetstiden<br />
och schablonmässigt drar bort semester, sjukfrånvaro<br />
och annan ledighet från denna. Årsarbetstiden bör då bli runt<br />
1 600 timmar. Formeln innebär att när man registrerar ledighet<br />
som semester uppkommer ingen kostnad i redovisningen.<br />
Kostnaden för semester har i stället uppkommit löpande i takt<br />
med att vanliga verksamhetsobjekt har debiterats, eftersom<br />
den upparbetade semesterkostnaden ingår i timkostnaden. I<br />
alla fallstudier, förutom den om Åklagarmyndigheten, hanteras<br />
semester på detta sätt.<br />
Bokföring av lönekostnaden<br />
Det är vanligt att lönen bokförs på ett konto för lönekostnader<br />
i kontoklass 4, på personens organisatoriska hemvist<br />
och med en särskild löneaktivitet. När tidredovisningen varje<br />
månad bokförs, görs en bokföring i kontoklass 9, där löneaktiviteten<br />
krediteras och det aktuella verksamhetsobjektet<br />
och finansiärskoden debiteras med den beräknade timkostnaden<br />
gånger antalet timmar. Om timkostnaden har beräknats<br />
korrekt kommer den särskilda löneaktiviteten totalt för<br />
myndigheten då att vara nära noll. Normalfallet är dock att<br />
det finns differenser, vilka kan hanteras på samma sätt som<br />
myndighetens gemensamma kostnader. Läs vidare om detta i<br />
avsnittet om kalkyldifferenser nedan.<br />
Hantering av semester, övertid, flextid<br />
Alla myndigheterna i fallstudierna hanterar semester på ett<br />
likartat sätt. Semestern tidrapporteras på en separat kod<br />
för semester och dessutom skickas en semesterblankett till<br />
löneenheten. Andra myndigheter som vi besökt har slopat<br />
INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING
Change language