Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Ruta 2 visar det fall då varje medarbetare utför flera arbetsuppgifter,<br />
vilkas sammansättning inte förändras över tiden.<br />
En lämplig metod är då frekvensstudier. En fördel med frekvensstudier<br />
är att man med en begränsad insats kan dra slutsatser<br />
för omfattande verksamheter. Förutsättningarna är<br />
dock att arbetsuppgifternas sammansättning inte varierar,<br />
beroende på exempelvis omvärldsförändringar, säsongsfluktuationer<br />
eller toppar i arbetsbelastningen.<br />
Ruta 3 visar det fall då varje medarbetare har ett fåtal arbetsuppgifter<br />
och arbetsuppgifternas sammansättning förändras<br />
över tiden. Det kan till exempel gälla arbete i projektform<br />
där varje medarbetare arbetar med ett antal projekt åt gången<br />
och där projekten är kortvariga. En lämpig metod i dessa fall<br />
är individuell tidredovisning. Eftersom arbetad tid redovisas<br />
mer regelbundet vid individuell tidredovisning än vid skattningar<br />
och frekvensstudier kan man lättare fånga upp tidsmässiga<br />
förändringar och variationer i arbetsuppgifter och<br />
verksamheter.<br />
Ruta 4 visar det fall då varje medarbetare utför flera arbetsuppgifter<br />
vilkas sammansättning varierar över tiden. Det kan<br />
gälla kortvariga arbeten där medarbetarna arbetar med flera<br />
olika arbetsuppgifter samtidigt. Då är individuell tidredovisning<br />
en lämplig metod.<br />
En myndighets verksamhet kan vanligen inte beskrivas med<br />
enbart en av dessa rutor. Ofta har den inslag av alla rutorna.<br />
Det kan ibland innebära att myndigheten väljer olika metoder<br />
beroende på verksamhetens art. Mindre myndigheter bör<br />
undvika att använda flera olika metoder, främst därför att det<br />
är administrativt besvärligt och kostsamt att hantera flera system<br />
samtidigt. För större myndigheter bör dock flera olika<br />
metoder samtidigt kunna motiveras.<br />
För Försäkringskassan till exempel kan frekvensstudier<br />
fungera för dem som arbetar med ärendehantering, medan<br />
det är lämpligare att använda individuell tidrapportering för<br />
dem som arbetar i utvecklingsdivisionen. Utvecklingsdivisionen<br />
utvecklar ITsystem och har behov av att fördela personalkostnaderna<br />
mer precist på olika verksamhetsobjekt. Vilken<br />
INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING 2
Change language