Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Att attesteringen görs av den prestationsansvariga eller den<br />
närmaste chefen har båda sina fördelar. Den modell som Luleå<br />
tekniska universitet har valt, att respektive prestationsansvarig<br />
attesterar, innebär att hon eller han finns nära den verksamhet<br />
som bedrivs och lättare kan bedöma antalet rapporterade<br />
timmar i förhållande till det utförda arbetet. Samtidigt får den<br />
prestationsansvariga kontroll över hur många timmar som<br />
rapporterats på prestationen redan vid attesteringstillfället, i<br />
stället för att vänta tills det blir synligt i redovisningen. En<br />
nackdel som finns i vissa system är att den enskilde medarbetaren<br />
inte kan få en komplett bild av sin flextid innan alla<br />
verksamhetsobjekt som hon eller han deltagit i är attesterade<br />
av respektive prestationsansvarig. Att närmaste chef attesterar<br />
bör innebära att chefen lättare får överblick över vad respektive<br />
person arbetar med. Överblicken gör att chefen får underlag<br />
för att synliggöra och uppmuntra medarbetarna.<br />
Det är viktigt att tidredovisningen inte hanteras som en<br />
administrativ pålaga och attesteringen delegeras exempelvis till<br />
en sekreterare. Om de verksamhetsansvariga inte intresserar sig<br />
för resultatet bör man fundera över varför tidredovisning görs.<br />
Uppföljning<br />
Syftet med tidredovisningen påverkar vilken typ av uppföljning<br />
som görs av de rapporterade timmarna. Fiskeriverket,<br />
Pliktverket och Riksantikvarieämbetet menar exempelvis att<br />
olika organisatoriska enheter följer utfallet i redovisningen i<br />
förhållande till budgeten. Vid större avvikelser används sedan<br />
tidredovisningen för utökade analyser.<br />
För att man ska få en utvecklad användning av informationen<br />
från tidredovisningen bör planeringsprocessen utgå från<br />
det antal timmar som olika verksamhetsobjekt bedöms behöva<br />
eller får ta i anspråk. I uppföljningen av verksamheten kan<br />
sedan det antal timmar som har lagts ned ställas mot antalet<br />
budgeterade timmar. På så sätt skapas erfarenheter av tidsåtgången<br />
för olika typer av verksamhetsobjekt, vilket underlättar<br />
bedömningen av resursbehovet i kommande planeringsprocesser.<br />
Antalet rapporterade timmar kan användas för att ta fram<br />
nyckeltal som visar produktivitetsutvecklingen inom olika områden.<br />
Det gör till exempel Pliktverket med antalet timmar<br />
Vid uppföljning skapas<br />
erfarenheter som<br />
underlättar bedömningen av<br />
resursbehovet i kommande<br />
planeringsprocesser<br />
INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING<br />
4
Change language