Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
64 INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING<br />
✱<br />
✱<br />
att öka kostnadsmedvetandet i organisationen<br />
att kunna visa vad olika verksamheter kostar så att<br />
kunderna kan prioritera olika tjänster utifrån en korrekt<br />
kostnadsbild.<br />
Införandet<br />
Samtliga enheter började tidredovisa den 1 januari 1999.<br />
Några enheter hade testat systemet före införandet. I samband<br />
med införandet åkte ekonomienheten ut till enheterna<br />
och gick igenom ekonomimodellen och tidredovisningen.<br />
Verket hade också tagit fram manualer och instruktioner till<br />
användarna.<br />
Att det fanns ett motstånd mot tidredovisningen märktes<br />
genom frågor om hur informationen skulle användas och påståenden<br />
som ”Nu ska de kolla upp vad vi har för oss” och<br />
”Nu ska de se hur vi har arbetat!” I början ställdes också en<br />
del frågor om hur kafferaster och tiden för rapportering i tidredovisningen<br />
skulle redovisas.<br />
Delar av organisationen ifrågasätter än i dag utfallet. Man<br />
menar att utfallet är fel eller att kvaliteten är för låg. Det gör att<br />
det kontinuerligt förs en dialog med enheterna om vikten av<br />
att tidredovisa och att göra det på ett för verket enhetligt sätt.<br />
Tidrapportering i praktiken<br />
Pliktverket har lagt mycket energi på att tidredovisningen ska<br />
bli accepterad och förankrad i organisationen. Alla anställda,<br />
inklusive timanställda, tidredovisar minst en gång per månad,<br />
men många gör det dagligen eller veckovis. Inhyrda konsulter<br />
tidredovisar inte. En orsak till att konsulterna inte tidredovisar<br />
är att de är få och att konsultfakturorna som kommer<br />
in till myndigheten lätt kan konteras med ”rätt” verksamhetsobjekt.<br />
In och utlåning av personal mellan enheterna hanteras inte<br />
via tidredovisningen. Däremot tidredovisar de anställda mot<br />
samma verksamhetsobjekt men med sin organisatoriska enhet.<br />
Detta innebär dels att man kan följa vilken tid som har lagts<br />
ned på ett verksamhetsobjekt, dels att det syns vilka enheter<br />
som har varit inblandade. Kostnaden belastar dock de enheter<br />
som de anställda hör till. För externa uppdrag som finansieras
Change language