Entreprenör nr 5 2011

More documents

Recommendations

Info

70 I praktiken När FredriK PeTerSeN startade sitt företag, IT Office, i januari 2008 behövde han snabbt se till att få ett bra it-stöd för verksamheten. Han uppskattade investeringsbehovet till mellan 500 000 och en miljon kronor för att köpa in servrar, mjukvara och konsulttjänster. Tack vare en smart molntjänst fick han tillgång till allt det för en låg månadskostnad, helt utan egna investeringar. – jag fick nys om ett norskt system, 24seven Office, som erbjöd det mesta av det vi behövde. Det har mail, gruppkalender, to-do-listor, projekthantering, filutforskare och förstås redovisningssystem för bokföringen, säger Fredrik Petersen. Molnet gör det möjligt för små företag att få robusta och billiga it-system på samma / Nummer 5-<strong>2011</strong> www.entreprenor.se I praktiken ger dig råd och tips från företagare och experter som delar med sig av sina erfarenheter. Med molnet ligger driftskostnaden för våra it-system på ett par tusenlappar i månaden. Fredrik Petersen, IT Office Bättre affärer med molntjänster sätt som de största företagen i världen. Tack vare att man inte behöver betala för mer än det man faktiskt använder kan små företag man få tillgång till en infrastruktur med tusentals servrar och hundratals tekniker som sköter om dem otroligt mycket billigare än det skulle vara att köpa in och själv sköta driften av systemen. Förutom rena it-tjänster har IT Office även lagt in telefonerna i molnet. – Vi har en virtuell telefonväxel och till den har vi softphones i datorerna. Allt man behöver är ett USB-headset för att kunna ringa. it office affärsidé är att hjälpa kunderna att få en effektiv dokumenthantering. Konkret så innebär det att de säljer skrivare, kopiatorer samt servrar och mjukvara för att hantera dokument och arkiv. De hjälper även kunderna att komma igång med systemen. – I vissa fall har vi kunnat hjälpa våra kunder att minska kostnaderna för dokumenthanteringen med 30 procent, säger Fredrik Petersen. Han tycker att fördelarna med molntjänsterna kan sammanfattas med tre ord: pris, tillgänglighet och enkelhet. – Vi har otroligt låg driftskostnad för våra it-system. Istället för att investera och drifta egna servrar så hyr vi in oss. Med molnet ligger driftskostanden för våra it-system på ett par tusenlappar i månaden. Vi spar både pengar och tid eftersom en egen server måste klappas om minst ett par timmar varje vecka för att den ska fungera. tillgängligheten är också en viktig faktor. Tjänsterna är i princip alltid igång. – Upptiden är fantastisk. De hade 99.99 procent upptid förra året. Vad blir det? En kvarts nedtid på hela året. Det är inte lätt att få sådan Fredrik Petersens företag IT Office har sparat mycket tid och pengar genom att använda molntjänster istället för att investera i egna servrar. Tillgängligheten gör också att han enkelt kan jobba på distans. Foto: pontus johansson
upptid om man driftar själv. Det går självklart att använda tjänsterna via Internet, inte bara för Fredrik Petersen och hans anställda utan även för redovisningsbyrån. Hela systemet är tillgängligt och det enda som behövs är en webbläsare. – Vår redovisningsbyrå träff ar vi nästan aldrig numera. Vi har en verifi kationsstämpel som vi stämplar fakturorna med innan vi scannar och lägger in dem i redovisningssystemet. Sedan sköter byrån konteringen och betalningen av fakturorna, säger Fredrik Petersen. Att systemet är tillgängligt via Internet har också gjort att de kan arbeta med nya och mer eff ektiva metoder. – När våra tekniker är ute och konsultar hos kunderna tidsredovisar de direkt i 24seven Offi ce, när vi sedan träff ar kunderna kan vi direkt berätta för dem när vi gjort saker åt dem och hur lång tid det tog att göra dem. FREDRIK PETERSEN har en stationär dator på jobbet och en bärbar hemma. Han behöver aldrig ta med sig dokument hem på kvällen utan kommer enkelt åt dem om han behöver dem via fi lutforskaren i molnet hos 24seven Offi ce. Även om Fredrik verkligen gillar molntjänsterna han använder menar han att det även fi nns nackdelar med dem. – En nackdel med att inte ha en egen server och en egen it-person är att man tappar den personliga kontakten med dem som sköter om ens system. När vi ringer support nu hamnar vi hos en helpdesk. Det är förstås inte lika bra som att ha en egen it-person, men skillnaderna i pris gör att det ändå är värt det. SÄKERHETEN ÄR NÅGOT som de fl esta som överväger att börja med molntjänster tar upp som ett allvarligt problem men det oroar Vad är molnet? Det fi nns fl era olika typer av molntjänster. Programuthyrning via Internet lanseras ofta som molntjänster. Detta börjar bli vanligt och är väldigt lönsamt, trots att det ofta är billigt för kunden. Förklaringen är att marginalkostnaden för en ny kund i princip är noll kronor så det lönar sig snabbt för leverantörerna när de börjar få många kunder. En annan typ av tjänst är att hyra virtuella servrar, eller andra virtuella maskiner i molnet. De fungerar som en vanlig dator och du kan installera program i dem. När de maskiner du har igång får för mycket att göra kan du starta fl era kopior så att de kan hantera den ökade belastningen. Den tredje molntrenden är att hyra funktioner i molnet och i vissa fall går det till och med att kombinera funktionerna i molnet till helt nya tjänster. Det kan handla om att köpa funktionerna för telefonväxel, e-post, antispam, antivirus, fi llagring, meddelandesystem, redovisningssystem och andra funktioner. inte Fredrik Petersen. – Visst är det teoretiskt möjligt att någon hos 24seven Offi ce skulle kunna kopiera alla kunddata, men det skulle en egen it-person också kunna göra. Det man verkligen behöver kolla upp är att ens leverantör är stabil och inte riskerar att gå i konkurs eller liknande. Andra tips när man väljer en molnleverantör är att verkligen kontrollera att leverantören sköter backuper, har redundans och hög tillgänglighet. Prata med referenskunder och hör hur det fungerat och om supporten är bra. – Jag tror inte att vi skulle ha kunnat komma så här långt på så kort tid om vi hade driftat våra egna servrar och inte hade använt molntjänster, säger Fredrik Petersen. Lars Wallgren Expertens 10 Predrag Mitrovic Upphovsman till CloudSweden, är rådgivare i molnfrågor till ett fl ertal svenska och amerikanska företag Så kommer du igång med molntjänster Sätt igång och prova en molntjänst! Börja med en tydligt avgränsad funktion där du har störst e ekter att hämta hem, exempelvis e-post, webbpublicering eller samarbetsplattformar. Utvärdera, mät och utvärdera på nytt när det gäller kostnaderna. Det är lätt att missa någon debitering i molnet, speciellt om du köper infrastruktur som en tjänst. Produktivitetsfaktorn får inte underskattas. I molnet är åtkomsten starkt förenklad och kan nås via webbläsare eller mobil. Alla molntjänster är inte en molntjänst. Om någon säljer virtualisering som en molntjänst så är det en varningsklocka. Molntjänster ska vara enkla att starta upp, skala upp eller ner, ha tydliga gränssnitt och kosta dig för det du använder. Tänk på att du inte får lagra personuppgifter utanför EU:s gränser. Säkerställ att din molnleverantör inte ”läcker” uppgifter utanför de gränserna. Kontrollera att leverantören sköter backuper och annan infrastruktur. Undersök vilka rutiner de har för att hantera katastrofer som brand och översvämning. Vilken ersättning kan du få från dina eller deras försäkringar om något skulle drabba dina data? Försäkra dig om att det är du som äger dina data och att du rimligt enkelt kan tanka ut data ur deras system. Då minskar du risken för att drabbas allvarligt om molnleverantören av någon anledning skulle hamna på obestånd. Jämför olika leverantörer på fl er punkter än priset. Det viktigaste är att du blir nöjd. Bra lättanvända, funktioner och en support i världsklass är oftast viktigare än det allra lägsta priset. Passa på att undersöka om du kan förenkla eller förbättra dina rutiner när du byter till en molntjänst. Prata med andra som använder molntjänster för att få tips och idéer. Glöm inte att kolla www.entreprenor.se www.entreprenor.se Nummer 5-<strong>2011</strong> / 71
Page 1 and 2:
Myndigheter öppnar guldgruva Datab
Page 3 and 4:
ÄNTLIGEN. EFTER 2012 ÅR, EN INTER
Page 5 and 6:
Gratis och ombord WiFi ombord Som f
Page 7 and 8:
30 36 Nu satsar den gamle hockeyhj
Page 9 and 10:
Ledaren nicklas mattsson Chefredakt
Page 11 and 12:
för mindre företag att växa och
Page 13 and 14:
Arbets- och fritidskläder med atti
Page 15 and 16:
NordJylland PAULI TIPSAR: Ta en dag
Page 17 and 18:
v ”På Arlanda kommer inte bara s
Page 19 and 20: Snabbare patent i USA och Japan IMM
Page 21 and 22: ”Det är kul med makt. Två saker
Page 23 and 24: AMBITIÖS ADMINISTRATÖR 49 KR/MÅN
Page 25 and 26: här är sveriges hetaste sport ent
Page 27 and 28: Kajsa Bergqvist Född: 1976 gör: V
Page 29 and 30: 6 martiN dahliN, fotboll. Efter en
Page 31 and 32: synslös mot sig själv och sin ege
Page 33 and 34: på riktigt med Patrik Sjöberg som
Page 35 and 36: FoTo: scanpiX Jag kan inte göra n
Page 37 and 38: SLARV VID REKRYTERING STÅR DIG YRT
Page 39 and 40: En extra ”morot” för den tillt
Page 41 and 42: 10 kap. Grundläggande bestämmelse
Page 43 and 44: Halvera dina kostnader med vårt ny
Page 45 and 46: ÖVERKÖRD AV SKATTEVERKET VART TOG
Page 47 and 48: pärmar med fakturor och andra veri
Page 49 and 50: ”SYSTEMFEL” DOMSTOLARNA LÅNAR
Page 51 and 52: SKATTEDIREKTÖREN: Skatteverket få
Page 53 and 54: uppnåbara. Jag önskar att det ska
Page 55 and 56: Vd har ordet INNEHÅLL #5 Vid Vätt
Page 57 and 58: ”Alla vi som är här vet att pen
Page 59 and 60: ”Det behövs politiker med vision
Page 61 and 62: Vinnare av SRF:s årliga användare
Page 64 and 65: 64 Kalendarium FOTO:SCANPIX / Numme
Page 66 and 67: 66 Opinion Startlön Det bästa sä
Page 68 and 69: Ungdomsarbetslöshet kräver engage
Page 72 and 73: 72 I praktiken HÄRJEDALSKÖK fl yt
Page 74 and 75: 74 Experterna Hur skydda en idé? F
Page 76 and 77: 76 Fråga experterna Skicka din fr
Page 78 and 79: 78 FOTO: COLOURBOX Tips & Trix Maxa
Page 80 and 81: UR ARKIVET Edward Blom, näringsliv
Page 82 and 83: 82 fritiden Sjöräddning ger persp
Page 84: BRÄNSLEFÖRBR. BL. KÖRNING 4,9-8,
show all

Entreprenör nr 5 2011

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?