à rsredovisning 2009 - Svenska institutet

16
och medie-genomslag. I till exempel
Washington D.C. attraherade House
of Sweden mycket publik till SI:s hållbarhetsutställning
Visual Voltage,
medan SI:s samarbetspartner i Bryssel
inte drog lika många besökare,
men i stället lyckades bättre med att få
genomslag i media vid visningen där.
Utställningens genomslag kan därför
vara något större i Bryssel. Alla beslut
om engagemang i utlandsprojekt har
vägts både mot SI:s prioriterade teman
och mot möjligheterna till genomslag
på varje specifik plats.
SI:s insatser styrs av våra geografiska
prioriteringar av vilka världsstäder
som är ekonomiskt, politiskt, kulturellt
och medialt tongivande i sitt område.
Under året lade vi också stor vikt vid
att skapa uppmärksamhet för Sverige i
Europa under det svenska EU-ordförandeskapet.
I tabell 1 kan man konstatera
att SI:s huvudsakliga resurser
har lagts i de prioriterade städerna och
länderna. I Mumbai är SI:s aktivitet
fortfarande låg men ett musikprojekt
som genomfördes under december
ledde till nya kontakter. I ett antal fall
lades aktiviteterna på andra orter än de
prioriterade städerna och rörde främst
SI:s basservice till samtliga utlandsmyndigheter.
Aktiviteter genomfördes
också på andra orter i anslutning till
EU-ordförandeskapsuppdraget eller i
samband med statsbesök.
SI:s fokusområden är ett stöd för att
prioritera aktiviteter som kan komplettera
varandra. Tyngdpunkten
bland evenemangen utomlands ligger
inom fokusområdena Ny kreativitet
(banbrytande upplevelseindustri
och samtida kultur) och Hållbarhet
(miljö, utveckling och balans). Vi har
också genomfört ett mindre antal
projekt inom fokusområdet Gränslös
utveckling (gränslandet mellan
vetenskap, teknologi och kreativitet).
Det har dock inte arrangerats några
evenemang inom fokusområdet Öppenhet
(jämställdhet, yttrandefrihet
och tolerans) inom ramen för detta utgifts-område.
SI:s projekt inom detta
område vänder sig främst mot utvecklingsländer
och återfinns därför under
andra utgiftsområden. Inom val av
tematik präglades SI också av EU-ordförandeskapet.
Genom ett tidigt regeringsbeslut
under sommaren 2008 kunde
SI inrikta verksamheten mot klimat
och miljöfrågor. Det samlade konceptet
Facing the Future – sustainability the
Swedish way passade i uppdragets profil.
Konceptet samverkade utmärkt med de
svenska prioriteringarna under ordförandeskapet.
Flera utställningar visades runt
om i Europa, och många utlandsmyndigheter
tog chansen att genomföra klimatseminarier.
Även på mediesidan låg fokus
på klimat och miljö. SI arrangerade dessutom
Sweden Environmental Journalism
Summit i Stockholm, som också lät Sverige
synas i internationella medier.
De koncept som togs fram under 2008
inom mode, film, innovation och hållbar
utveckling har presenterats i fokusstäderna
under året. Stor vikt lades på
mediekontakter, både genom inbjudningar
till Sverige och på plats. Målet
för antal evenemang 2009 sattes till 870
och vi kan konstatera att målet uppnåddes
med 1 000 evenemang.
Medie- och studiebesöksverksamheten
har prioriterats högt under året och
måluppfyllelsen har varit god. Det
uppsatta målet på 36 besök uppnåddes
och antalet besök slutade på 50. SI
erbjuder sina prioriterade målgrupper
en bred medieservice. Genom webbaserade
tjänster som Image Bank
Sweden och Sweden Channel förser
vi utländska media med allt fler friköpta
bilder och rörliga filmsekvenser.
Under de senaste åren har vi dock
sett en svagt nedåtgående trend för
bildbanken Image Bank Sweden – antalet
nedladdade bilder har successivt
minskat. Detta har förmodligen två
orsaker. Dels har utbudet av tillgängliga
bilder på nätet ökat enormt, dels
använder bildbanken en tämligen
gammal teknik som inte riktigt lever
upp till dagens krav på enkelhet och
tillgänglighet.
Funktionen och strategin bakom det
centrala digitala verktyget Sweden.se,
Sveriges officiella webbportal, har förändrats
under året. En extern utvärdering
av verksamheten gav en ny strategi
för innehållet och hjälpte till att formulera
målet att skapa en mer relationsbyggande
digital kommunikation. På grund
av internets utveckling, med allt fler
aktiviteter i sociala medier och mindre
på traditionella webbplatser, är Sweden.
se inte längre bara en webbplats, utan
också en avsändare i sociala medier.
Portalen fortsätter att vara navet i verksamheten,
men SI söker sig till de platser
på internet där målgruppen befinner sig.
Målet är att nå ut, engagera, involvera
och bygga relationer. Att vara snabb och
lyhörd för nya trender och för att målgruppens
behov och intressen ständigt
förändras är grundläggande för lyckad
digital kommunikation. I förhållande
till andra landsportaler ligger Sweden.
se i framkant. Det gäller användandet
av multimedia men också interaktivitet,
teknik och funktionalitet.
Antalet besök på portalen når i stort
de mål som satts för 2009, något som
talar för att Sweden.se följer med bra
i den snabba utvecklingen, trots att
konkurrensen om målgruppens uppmärksamhet
hårdnar. Målen för 2009
justerades ned kraftigt jämfört med
tidigare år eftersom mätmetoder och
statistikverktyg förändrades.
Sedan ett par år tillbaka har SI valt
att minska mängden trycksaker, både
antalet producerade titlar och antalet
exemplar som distribueras. Digitala
kanaler är numera huvudkällan
till information. Tryckt material fyller
dock fortfarande en viktig funktion
som ögonöppnare, inspiration och för
att skapa goodwill i målgrupper som
inte nås på internet, men med restriktiv
spridning. Under Sveriges EU-ord-